Πώς να Σύνολο των δεδομένων σε μια έκθεση της Access

Η συλλογή λογισμικού Microsoft Office περιλαμβάνει το πρόγραμμα Microsoft Access , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων για την αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών . Αφού εισάγετε τα δεδομένα σε ένα αρχείο της Access , μπορείτε να σχεδιάσετε ερωτήματα για την ανάλυση και την ερμηνεία των πληροφοριών . Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που περιλαμβάνει την ομαδοποίηση αριθμητικά δεδομένα μαζί , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το " Σύνολα " χαρακτηριστικό στη σχεδίαση ερωτήματος . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε με την εφαρμογή Microsoft Access και ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε στο σύνολο . 2

Μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία " στην κορυφή γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί " Σχεδίαση ερωτήματος " .
εικόνων 3

Επισημάνετε το όνομα του πίνακα που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε στο σύνολο και πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" .

4

Κάντε κλικ στο κουμπί " Σύνολα " στην ενότητα " Εμφάνιση /Απόκρυψη" από την κορυφή της γραμμής εργαλείων . Μια νέα σειρά με την ένδειξη " Σύνολο " θα εμφανιστεί στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στο κάτω μέρος του παραθύρου .
5

Κάντε κλικ στο drop-down μενού "Field" στην πρώτη γραμμή του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος και επιλέξτε το πεδίο που θέλετε στο σύνολο .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Σύνολο " drop-down μενού στην πρώτη γραμμή του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος και επιλέξτε τον τύπο του συνόλου λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Μπορείτε να επιλέξετε να βρείτε το ποσό , το μέγιστο , το ελάχιστο ή την τυπική απόκλιση των δεδομένων πεδίου .
Η

7 Πατήστε το κουμπί " Run " στο πάνω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε το ερώτημα και να δείτε τα ανήλθαν δεδομένων.
Η
εικόνων