Πώς να Τοποθετήστε Μορφή δεδομένων σε έναν πίνακα στην Access 2007

Επιτρέποντας στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα σε έναν πίνακα άμεσα μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα στη βάση δεδομένων σας , αν εισέλθουν μη έγκυρα δεδομένα . Οι φόρμες είναι διασυνδέσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Microsoft Access επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Προέλευση εγγραφών της φόρμας για να προσδιορίσετε το τραπέζι που θα χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα . Επιπλέον , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου των ελέγχων για τον καθορισμό του πεδίου για να χρησιμοποιήσετε όταν τα δεδομένα εισάγονται στο στοιχείο ελέγχου. Χρησιμοποιώντας ένα έντυπο μπορεί επίσης να προστατεύει τα δεδομένα σε έναν πίνακα από το να διαγραφεί κατά λάθος . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε τη Microsoft Access 2007 . Κάντε κλικ στο " Blank Database " και κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία " . Κάντε κλικ στο μενού "Δημιουργία " και κάντε κλικ στο " τραπέζι" για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα . Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέου πεδίου " και πληκτρολογήστε "City ". Πατήστε το πλήκτρο " Tab " και πληκτρολογήστε "κράτος" για να προσθέσετε τη στήλη μέλος . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " και πάλι και τον τύπο "Zip " για να προσθέσετε τη στήλη Zip . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Δημιουργία " και κάντε κλικ στο " Σχεδίαση φόρμας " για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα . Κάντε κλικ στο " Πλαίσιο κειμένου " στο " ελέγχου " παράθυρο και κάντε κλικ στο " Λεπτομέρειες " του εντύπου . Σύρετε το ποντίκι σας, ενώ κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και στη συνέχεια " C " για να αντιγράψετε το στοιχείο ελέγχου . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και στη συνέχεια " V " δύο φορές για να δημιουργήσει δύο επιπλέον πλαίσια κειμένου . Κάντε δεξί κλικ στο Μορφή και κάντε κλικ στο " Ιδιότητες". Επιλέξτε " Μορφή " στο " Τύπος επιλογής : " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Η

4 Ρυθμίστε την ιδιότητα Προέλευση εγγραφών στο . " Πίνακας 2 ". Ρυθμίστε την ιδιότητα Data Entry για να " Ναι . " Κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο κειμένου στη φόρμα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Φύλλο ιδιοτήτων . Ρυθμίστε την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου με την «πόλη ». Κάντε κλικ στο δεύτερο πλαίσιο κειμένου στη φόρμα και ορίστε Προέλευση στοιχείου ελέγχου του «κράτους ». Ρύθμιση ελέγχου προέλευσης στο "Zip " για το τρίτο πλαίσιο κειμένου χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική .
5

Κλείστε το φύλλο ιδιοτήτων , κάντε κλικ στο "X " που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προβολή " για να ξεκινήσει την εισαγωγή δεδομένων στο έντυπο .
Η 6

Εισάγετε ένα όνομα πόλης, όπως " Fort Worth " στο πρώτο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το κράτος για την πόλη σας, όπως "Texas "στο δεύτερο πλαίσιο κειμένου . Εισάγετε τον ταχυδρομικό κώδικα , όπως " 76102 " στο τρίτο πλαίσιο κειμένου και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Εισάγετε δύο περισσότερες σειρές δεδομένων από την είσοδο αγαπημένη σας πόλη, πολιτεία , και τον ταχυδρομικό κώδικα , χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική .
Η 7

διπλό κλικ στο " Πίνακας 2 " στο αριστερό τμήμα της οθόνης του υπολογιστή σας για να ανοίξετε τον πίνακα . Θα πρέπει να δείτε τις τρεις σειρές δεδομένων που εισάγονται στο τραπέζι σας από το έντυπο .
Η
εικόνων