Πώς να επιταχύνει μια βάση δεδομένων της Access 2007 σε ένα δίκτυο

Είναι σημαντικό για τη βελτιστοποίηση μιας βάσης δεδομένων Access 2007 που σκοπεύετε να μοιραστείτε μέσω του δικτύου . Βελτιστοποίηση μιας βάσης δεδομένων , παρέχει οφέλη σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων . Ωστόσο , αν το μοιράζονται μέσω δικτύου , μια βελτιστοποιημένη βάση δεδομένων είναι προσβάσιμες ταχύτερη και εξοικονομεί πιο γρήγορα για τους χρήστες που εργάζονται με αυτό . Μια υπάρχουσα βάση δεδομένων μπορεί να βελτιστοποιηθεί , αλλά η βελτιστοποίηση γίνεται καλύτερα όταν η βάση δεδομένων Access 2007 είναι στα στάδια προγραμματισμού και τα πρώτα στάδια της δημιουργίας . Οδηγίες
Η 1

Μειώστε επικάλυψη στη βάση δεδομένων της Access 2007 . Ομαλοποίηση Access 2007 πίνακες της βάσης δεδομένων σας είναι η διαδικασία εξασφαλίζει ότι οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα μόνο μέρος . Για παράδειγμα , μια βάση δεδομένων των πελατών θα αποθηκεύει μόνο τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη στον κατάλληλο πίνακα πελατών . Πληροφορίες συνδέεται από τον πίνακα που περιέχει σε άλλους πίνακες και ερωτήματα , όπως απαιτείται . Σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό μπορεί να μην είναι δυνατή. Για παράδειγμα , στον πίνακα μιας παραγγελίας πρέπει να περιλαμβάνει την τιμή του προϊόντος ή της υπηρεσίας κατά τη στιγμή της παραγγελίας. Αν συνδέει με την τρέχουσα προϊόντα ή τις υπηρεσίες του πίνακα , η τιμή της εντολής θα αντικατοπτρίζουν αλλαγές που έγιναν στην τιμή του προϊόντος την πάροδο του χρόνου . Αυτό θα ήταν απαράδεκτο για λόγους τήρησης αρχείου . 2

Δημιουργήστε ένα πρωτεύον κλειδί για κάθε πίνακα . Ένα πρωτεύον κλειδί αποτελείται από ένα ή περισσότερα πεδία σε μια εγγραφή που προσδιορίζουν μοναδικά κάθε εγγραφή . Για να αυξήσει την αποτελεσματικότητα του τομέα πρέπει να αποτελείται από ένα μοναδικό αριθμό και άσχετες . Access 2007 περιλαμβάνει ένα " Αυτόματη αρίθμηση " λειτουργία για να δημιουργήσετε μοναδικούς αριθμούς στο πεδίο του πρωτεύοντος κλειδιού . Παρά το γεγονός ότι πολλά πεδία και τα πεδία κειμένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρωτεύοντα κλειδιά , με τη χρήση τους δημιουργεί μεγαλύτερες βάσεις δεδομένων και να επιβραδύνει την πρόσβαση στο δίκτυο .
Εικόνων 3

Δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων . Πίνακας σχέσεις συνδέουν τα αρχεία των δύο πινάκων . Για παράδειγμα, ο πίνακας πελατών θα πρέπει να σχετίζονται με τον πίνακα εντολών . Το πρωτεύον κλειδί του πίνακα οι πελάτες μπορούν να εμφανιστούν στον πίνακα παραγγελιών , όπως το ID του πελάτη . Άλλοι τομείς , όπως το όνομα και η διεύθυνση σχετίζονται με τον πίνακα των πελατών που χρησιμοποιούν αυτό το αναγνωριστικό πελάτη . Από προεπιλογή , οι αλλαγές στον αντίστοιχο πίνακα ρεκόρ του πελάτη ενημερώνεται αυτόματα σε σχετικούς πίνακες . Αυτό αποτρέπει τα σφάλματα όπου οι πληροφορίες διαγράφονται σε έναν πίνακα , αλλά παραμένει σε ένα άλλο και κρατά το μέγεθος της βάσης δεδομένων όσο το δυνατόν μικρότερες .
Η 4

Εκχώρηση το μικρότερο δυνατό τύπο δεδομένων σε κάθε πεδίο . Κάθε πεδίο έχει έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων . Για παράδειγμα , το πρώτο πεδίο όνομα σε ένα κείμενο πίνακα των πελατών καταστήματα . Δύο τύποι δεδομένων που έχουν σχεδιαστεί για να αποθηκεύσετε το κείμενο είναι "TEXT " και " MEMO ". Τα καταστήματα τύπου δεδομένων ΜΕΜΟ μέχρι 63.999 χαρακτήρες , η οποία είναι προφανώς πολύ μεγαλύτερο από ό, τι είναι απαραίτητο . Αντ 'αυτού , επιλέξτε τον τύπο δεδομένων ΚΕΙΜΕΝΟ , το οποίο αποθηκεύει μέχρι 255 χαρακτήρες κειμένου .
5

Ανοίξτε το μενού " Αρχεία" και χρησιμοποιήστε την εντολή λειτουργία " DataEntry " , για να προσθέσετε εγγραφές . Όταν ανοίγετε έναν πίνακα , η Access 2007 ανακτά τα περιεχόμενα του πίνακα . Εάν θέλετε να προσθέσετε μόνο τα αρχεία , δεν υπάρχει καμία ανάγκη να ανακτήσετε ολόκληρο τον πίνακα . Χρήση της λειτουργίας DataEntry επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία προσθήκης εγγραφών σε έναν πίνακα .
Η 6

Χρησιμοποιήστε φόρμες και ερωτήματα για να συνεργαστεί με τη βάση δεδομένων . Σωστά δημιουργήθηκε μορφές και τα ερωτήματα να επιταχυνθεί η πρόσβαση της βάσης δεδομένων . Κατά το σχεδιασμό ένα ερώτημα αναζήτησης , να περιορίσει τον αριθμό των εγγραφών που επιστρέφονται από την αναζήτηση για την επιτάχυνση του χρόνου αναζήτησης και να αποθηκεύσετε το εύρος ζώνης του δικτύου . Δημιουργήστε φόρμες για να προσθέσετε δεδομένα σε συχνή πρόσβαση πίνακες . Ρύθμιση " DataEntry " ιδιοτήτων της φόρμας στο " Ναι " είναι η ίδια με τη χρήση της λειτουργίας DataEntry από το μενού Εγγραφές ? Επιταχύνει τη διαδικασία προσθήκης εγγραφών σε έναν πίνακα

Η