Πώς να χρησιμοποιήσετε την Access 2007 Συλλογή δεδομένων

Με την εφαρμογή της βάσης δεδομένων της Microsoft Office Access 2007 , είναι σημαντικό να έχουμε ακριβή και ενημερωμένα στοιχεία τηρούνται για φόρμες και εκθέσεις στη βάση δεδομένων σας. Για να βεβαιωθείτε ότι συγκεκριμένα δεδομένα από τους χρήστες , όπως ονόματα , αριθμούς τηλεφώνου , επαγγελματικούς τίτλους και διευθύνσεις κατοικίας , είναι ακριβείς , μπορείτε να συλλέγουν δεδομένα από την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά από τους χρήστες να ενημερώσουν τις πληροφορίες τους . Η δυνατότητα συλλογής δεδομένων στην Access χρησιμοποιεί επίσης το πρόγραμμα Microsoft Outlook για να στείλει τα μηνύματα στους χρήστες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Office Access 2007 και κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συλλέξετε. 2

Κάντε κλικ στο " Συλλογή και ενημέρωση δεδομένων θα εμφανιστεί μέσω e-mail "επιλογή , και ένα νέο παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " της φόρμας HTML " επιλογή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Next Συλλέξτε νέες πληροφορίες μόνο " επιλογή . Κάντε κλικ στο " Επόμενο " κουμπί ξανά .
Η 4

Επιλέξτε κάθε τομέα από την αριστερή λίστα πεδίου που θέλετε να συμπεριληφθούν στη συλλογή δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να προσθέσετε σε κάθε τομέα . για παράδειγμα , μπορείτε να προσθέσετε Επώνυμο και Τίτλος εργασίας πεδία , αν θέλετε αυτά τα δεδομένα που συλλέγονται από τους χρήστες .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο " Αυτόματη επεξεργασία απαντήσεων και προσθήκη δεδομένων σε " πεδίο , έτσι είναι επιλεγμένο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

6 Επιλέξτε το "Enter τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Office Outlook " και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Επιλέξτε το "The τρέχοντα πίνακα ή το ερώτημα " επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 7

Πληκτρολογήστε το θέμα και το μήνυμα για το email σας, ότι θα στείλει και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή " πεδίο " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
8

Επιλέξτε κάθε διεύθυνση email που θέλετε το μήνυμα που έστειλε προς και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Διαχείριση Απαντήσεις " για να δείτε όλα τα απαντήσει στο μήνυμά σας, καθώς αυτά λαμβάνονται.
Η
εικόνων