Πώς να συνδυάσει δύο υπολογιστικά φύλλα του Excel σε μία συσκευή βάσης δεδομένων Access 2007

Microsoft Excel και Access είναι εναλλάξιμα . Αν υπάρχουν δεδομένα στο Excel που πρέπει να είναι στην Access , ο χρήστης μπορεί να επαναχρησιμοποιήσει τις πληροφορίες στο Excel και δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά τα δεδομένα . Αυτό εξοικονομεί χρόνο και ελαχιστοποιεί τα πιθανά λάθη επαναπληκτρολόγηση . Ομοίως , υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορούν να εισαχθούν στην Access . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που οι δύο υπολογιστικά φύλλα του Excel θα πρέπει να εισάγονται . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Excel " επιλογή εικόνων
3

Πλοηγηθείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα φύλλα που πρόκειται να εισαχθούν ? . . κάντε κλικ στο " Αναζήτηση " δίπλα στο "Όνομα αρχείου " κουτί
Η 4

Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή από το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα αρχείου" . Πιέστε το πλήκτρο " Open".
5

Πατήστε " OK " στο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Excel Spreadsheet " παράθυρο διαλόγου
Η

6 Κάντε κλικ στο " Φύλλο1 " στο "Εισαγωγή . υπολογιστικών φύλλων Wizard. " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Εάν το λογιστικό φύλλο ονομάστηκαν στο Excel , ο τίτλος του δεν θα ήταν " Φύλλο1 ", αλλά το όνομα του φύλλου . Στην περίπτωση αυτή, το υπολογιστικό φύλλο δεν ονομάστηκε ? Επομένως, έχει τίτλο " Φύλλο1. " " Φύλλο1 " είναι το προεπιλεγμένο όνομα που δίνεται σε υπολογιστικά φύλλα του Excel .
Η 7

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών " εάν οι πρώτες σειρές των δεδομένων της στήλης τίτλους . Εάν υπάρχουν στήλη επικεφαλίδες , αυτά είναι τα ίδια με αυτά που θα χρησιμοποιηθούν στην Access. Οι επικεφαλίδες των στηλών μπορεί να αλλάξει αργότερα .
8

Αποφασίστε πώς κάθε στήλη δεδομένων θα πρέπει να αντιμετωπίζονται . Για το πρώτο πεδίο , αν τα δεδομένα θα είναι μόνο κείμενο , επιλέξτε " Κείμενο " στο πεδίο " Τύπος δεδομένων " . Εάν τα δεδομένα δεν θα είναι το κείμενο , κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο " Τύπος δεδομένων " και επιλέξτε . Εάν τα δεδομένα στη στήλη θα επαναληφθεί , επιλέξτε "Yes ( διπλότυπα OK ) " στο " ευρετήριο " πεδίο . Αν αυτό το πεδίο δεν θα εισαχθούν , τοποθετήστε ένα δίπλα στην επιλογή " Μην εισάγετε πεδίο ( Skip ) . " Κάντε κλικ στη διπλανή στήλη των δεδομένων και , στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Αν υπάρχει ένα μίγμα των αριθμών και κειμένου στο πεδίο, επιλέξτε το " Κείμενο " επιλογή τύπου δεδομένων . Αυτό θα αποτρέψει τυχόν σφάλματα κατά το λογιστικό φύλλο είναι εισαγόμενα .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο " Επιλέξτε τη δική μου Πρωτεύον κλειδί . " Το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού θα προσδιορίσει μοναδικά κάθε εγγραφή στον πίνακα . Για παράδειγμα, αν το πεδίο είναι ο αριθμός λογαριασμού του πελάτη , κάθε στοιχείο γραμμής του πίνακα θα περιέχει τον αριθμό λογαριασμού του πελάτη και κάθε αριθμός θα είναι διαφορετική. Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Εάν είναι επιθυμητό , το όνομα του πίνακα . Κάντε κλικ στο " Τέλος".

10

Ονομάστε το τραπέζι στην " Εισαγωγή στον πίνακα " πεδίο . Όταν το τραπέζι είναι το όνομά του , κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" . Για να αποθηκεύσετε τα βήματα εισαγωγής , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο " Αποθήκευση Εισαγωγή Steps" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .
Η 11

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Excel ". Στο « Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Excel Spreadsheet " παράθυρο διαλόγου , μεταβείτε στο φύλλο ο χρήστης μόλις εισαχθεί και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Επιλέξτε το κουμπί " Προσάρτηση ενός αντιγράφου των εγγραφών στον πίνακα " ραδιόφωνο. Σε αυτό το ίδιο πεδίο , επιλέξτε τον πίνακα ότι τα αρχεία θα προστεθούν στο ? Πατήστε το κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο . Οι νέες εγγραφές για να προσθέσετε θα προσαρτηθεί στο τραπέζι το χρήστη που μόλις δημιουργήσατε . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 12

Επιλέξτε το επόμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας από το "Show φύλλα εργασίας " κουτί τομέα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Εξετάστε τις επικεφαλίδες στήλης για να εξασφαλιστεί ότι είναι ακριβείς ? Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" και οι πληροφορίες θα πρέπει να προστεθεί στο επιλεγμένο πίνακα
Η
εικόνων .