Πώς να μετατρέψετε το Excel σε μια βάση δεδομένων OpenOffice

OpenOffice είναι ένα δωρεάν σουίτα παραγωγικότητας που χρησιμοποιείται ευρέως λόγω της διαθεσιμότητας και της οικονομίας της . Οι προγραμματιστές έχουν εξασφαλίσει τη συμβατότητα με άλλο λογισμικό γραφείου , όπως το Microsoft Office ή το Microsoft Works . Μετατρέποντας ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου του Excel σε μια βάση δεδομένων OpenOffice διαρκεί μόνο λίγα βήματα και επιτρέπει τη γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα χωρίς να ανοίξετε το Excel . Η βάση δεδομένων OpenOffice κάνει , επίσης, την αναζήτηση των δεδομένων του φύλλου σας πιο εύκολη . Οδηγίες
Η 1

Open OpenOffice στον υπολογιστή σας . Είτε κάνε κλικ στο " Database " ή κάντε κλικ στο " Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε " Database ". Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει . 2

Επιλέξτε " Σύνδεση σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων " υπό τον τίτλο " Τι θέλεις να κάνω ; " Στο drop-down μενού , επιλέξτε " υπολογιστικού φύλλου . "
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αναζήτηση" και εντοπίστε το αρχείο του Excel που θέλετε να μετατρέψετε . Εάν απαιτείται κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση στα δεδομένα του αρχείου του Excel , κάντε κλικ στο « κωδικό πρόσβασης που απαιτείται " κουτί . Οδηγίες για την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης θα εμφανιστεί αργότερα στη διαδικασία . Όταν τελειώσετε , επιλέξτε " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου .
Η 4

Επιλέξτε αν πρέπει ή όχι να καταχωρήσετε τη βάση δεδομένων με το OpenOffice . OpenOffice συνιστά την εγγραφή της βάσης δεδομένων σας ώστε να είναι ευκολότερο για το πρόγραμμα βάσης δεδομένων για την πρόσβαση στις πληροφορίες φύλλο αλλού στον υπολογιστή σας . Επιλέγοντας να εγγραφείτε , δεν θα θέσει σε κίνδυνο την ιδιωτική ζωή σας . Βεβαιωθείτε ότι ο έλεγχος εμφανίζεται δίπλα στο "Άνοιγμα βάσης δεδομένων για επεξεργασία " και κάντε κλικ στο " Finish " για να δείτε τη βάση δεδομένων .
5

Ονομάστε το αρχείο σας, όταν ανοίξει το νέο παράθυρο και να το αποθηκεύσετε . Η βάση δεδομένων θα πρέπει να αποθηκευτεί σε μορφή ODB . Αν το αρχικό φύλλο που απαιτείται έναν κωδικό πρόσβασης , ένα παράθυρο για να εισάγετε το όνομα χρήστη σας και τον κωδικό πρόσβασης θα ανοίξει . Εισάγετε τις πληροφορίες και κάντε κλικ στο "OK". Το αρχείο Excel έχει πλέον μετατραπεί σε μια βάση δεδομένων OpenOffice .
Η
εικόνων