Πώς να κάνει μια βάση δεδομένων της Access για την Εκκλησία Μέλους

Αν είστε υπεύθυνος για την τήρηση των κυλίνδρων μελών για την εκκλησία θα παρακολουθήσουν , θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι κύλινδροι των μελών είναι ακριβείς και ενημερωμένες . Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων της Access που περιέχει τις τρέχουσες εγγραφές των μελών της εκκλησίας σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία αυτή είναι χρονοβόρα . Μόλις εισάγετε τις πληροφορίες , η διατήρηση των αρχείων των μελών είναι τόσο εύκολη όσο ψάχνει κάθε μέλος και κάνοντας τις κατάλληλες αλλαγές στη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου τους ή την ιδιότητα του μέλους . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια λίστα με τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στη βάση δεδομένων σας . Μια τυπική λίστα των μελών της εκκλησίας μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα , επώνυμο , διεύθυνση, πόλη , πολιτεία , ταχυδρομικός κώδικας , το έτος, το μέλος προσχώρησε στην εκκλησία και ένα μοναδικό αναγνωριστικό μέλους . Προσπαθήστε να αποφύγετε συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν , όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης . Αντί της απαρίθμησης αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης του κάθε μέλους , αποδίδει σε κάθε μέλος ένα μοναδικό αναγνωριστικό μελών πριν από το σχεδιασμό της βάσης δεδομένων . 2

Αποφασίστε ποιο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρωτεύον κλειδί σας . Το πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο που περιλαμβάνεται σε κάθε εγγραφή , και η οποία είναι μοναδική για κάθε εγγραφή . Η ταυτότητα των μελών που δημιουργείτε θα μπορούσε να χρησιμεύσει ως πρωτεύον κλειδί .
Εικόνων 3

Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση της εκκλησίας σας . Θα πρέπει να εισάγετε αυτές τις πληροφορίες όταν οι πίνακες της βάσης δεδομένων και τα έντυπα για την καταχώρηση δεδομένων είναι πλήρης.
Η

4 Ανοίξτε το Microsoft Access και ανοίξτε μια νέα βάση δεδομένων . Πηγαίνετε στην ενότητα πίνακες και να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα . Πληκτρολογήστε τα ονόματα των πεδίων που έχουν εντοπίσει στα προηγούμενα βήματα . Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε λίγα λόγια, οι τίτλοι μία λέξη για κάθε πεδίο .
5

Πηγαίνετε στην ενότητα " μορφές " της βάσης δεδομένων και να ανοίξετε τον οδηγό φόρμα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό φόρμα για να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων με βάση τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε . Τα πεδία στην φόρμα καταχώρησης δεδομένων ακολουθούν τα πεδία του υποκείμενου πίνακα , και όταν εισάγετε τα δεδομένα ένταξη στην μορφή που είναι αποθηκευμένο στον πίνακα .
Η
εικόνων