Πώς να ταιριάξει με Τύποι δεδομένων να προετοιμαστεί για την εισαγωγή δεδομένων σε Access

βάσεις δεδομένων της Microsoft Access έχει ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει την εισαγωγή δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα ή άλλα αρχεία δεδομένων . Η πρόσβαση θα προσπαθήσει να μαντέψει το είδος των δεδομένων που εμφανίζονται σε μια συγκεκριμένη στήλη , αλλά δεν μπορεί να εντοπίσει τα λάθη . Οι προκύπτουσες ψευδείς μετατροπές είναι δύσκολο να βρεθούν , και αν διαδεδομένη , θέτουν σε κίνδυνο τη χρησιμότητα των δεδομένων . Τα σφάλματα αυτά μπορεί να μειωθεί εάν τα δεδομένα έχουν τεθεί σε μια συγκεκριμένη μορφή , όλες οι καταχωρήσεις σε μια στήλη είναι της ίδιας μορφής , και η Access είναι δομημένη για να διαβάσετε αυτό το σχήμα και να ορίσετε το σωστό τύπο δεδομένων για τη στήλη , όπου τα δεδομένα θα διαμένουν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
δεδομένων σε έναν πίνακα , υπολογιστικό φύλλο ή οριοθετημένο αρχείο
δεδομένα οργανώνονται σε σταθερή, οριζόντια αρχεία με μέγιστο αριθμό 255 πεδία Θεσσαλονίκης Κατάλογος των τύπων δεδομένων που διατίθενται σε MS Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εξετάστε τα δεδομένα για να διασφαλιστεί ότι είναι δομημένη για να σχηματίσουν οριζόντιες σειρές των δεδομένων , καθώς και κατακόρυφες στήλες των τύπων δεδομένων . Ελέγξτε τα στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι κάθε εγγραφή έχει τον ίδιο τύπο δεδομένων στον ίδιο χώρο , ένα ρεκόρ που είναι μια γραμμή στον πίνακα , ή υπολογιστικό φύλλο ή μια γραμμή σε ένα οριοθετημένο αρχείο . Ελέγξτε αν οι στήλες των δεδομένων στα αρχεία έχουν μοναδικές ονομασίες τομέα , και αν το κάνουν , βεβαιωθείτε ότι αυτά τα ονόματα πεδίων που εμφανίζονται στην πρώτη γραμμή των εγγραφών. Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα τομέα δεν έχουν κενά , δεν αρχίζουν με αριθμούς και δεν περιέχει σημεία στίξης . 2

Ανοικτής Πρόσβασης , και να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων . Επιλέξτε το "Tables " καρτέλα , κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο και επιλέξτε "Εισαγωγή ". Επιλέξτε τον πίνακα , υπολογιστικό φύλλο ή οριοθετημένο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και ελέγξτε τα ονόματα των πεδίων που ο οδηγός εισαγωγής έχει επιλέξει για εσάς , κάνοντας βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχούν στην πρώτη γραμμή του αρχείου σας . Εάν εισαχθεί το αρχείο σας δεν είχε μια πρώτη γραμμή με τα ονόματα τομέα , ελέγξτε ότι η Access έχει ανατεθεί σωστά τα δικά της τα ονόματα των πεδίων του .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" , και να επαληθεύσει τα δεδομένα πεδίου τύπους. Αλλάξτε τα ονόματα των πεδίων και αν δεν είναι ό, τι θέλετε . Αλλάξτε τους τύπους δεδομένων που έχει εκχωρηθεί πρόσβαση , με βάση την ανάλυση των δεδομένων σας . Επιλέξτε το σωστό τύπο δεδομένων από το drop-down μενού στο πλαίσιο Τύπος δεδομένων . Αντιστοιχίστε το " Κείμενο " τύπο δεδομένων , αν τα δεδομένα δεν εμφανίζεται σωστά , και δεν τους υπολογισμούς με την αξία των στοιχείων που θα απαιτηθούν. Ελέγξτε το «Μην Εισαγωγή Αυτό το πεδίο " κουτί αν όχι θα πρέπει να εισαχθεί μια στήλη .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και ελέγξτε αν Access έχει εκχωρηθεί σωστά ένα πρωτεύον κλειδί , ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε εγγραφή , στα δεδομένα. Εάν τα δεδομένα σας έχει ένα πρωτεύον κλειδί , βεβαιωθείτε Access έχει εντοπίσει . Αν δεν έχει ένα πρωτεύον κλειδί στα δεδομένα σας , επιλέξτε το "Let Access θα προσθέσει πρωτεύον κλειδί " κουμπί , και να δούμε Access προσθέσετε μια στήλη της λειτουργίας αριθμών για την αναγνώριση κάθε ρεκόρ .
5

Κάντε κλικ "Next " και ελέγξτε το όνομα της Access Οδηγός εισαγωγής έχει ανατεθεί για τον πίνακα των δεδομένων σας . Αλλάξτε το όνομα σε αυτό που θέλετε . Κάντε κλικ στο " Finish ", και να δούμε αν υπήρξαν σφάλματα κατά την εισαγωγή - Access θα ανοίξει ένα παράθυρο συμβουλεύει πού να βρείτε ένα αρχείο λεπτομερώς τα λάθη . Αν υπήρξαν λάθη , επειδή τα δεδομένα δεν μπορεί να προσδιοριστεί, είτε να αλλάξετε τα δεδομένα χειροκίνητα σε βάση δεδομένων της Access , ή να αλλάξετε τη μορφή δεδομένων στο αρχικό αρχείο , και εισαγάγετε ξανά .

Η