Πώς να δημιουργήσετε μια έκθεση εισπρακτέων λογαριασμών στην Access

Δεν έχει σημασία ποια είναι η φύση της επιχείρησής σας , την παρακολούθηση των τιμολογίων των πελατών σας και τα ποσά που οφείλετε είναι απαραίτητη . Ένας από τους ευκολότερους και πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας απαίτηση είναι με μια βάση δεδομένων της Microsoft Access . Μόλις η βάση δεδομένων είναι σε θέση, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές για την παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών και συνέχεια με τυχόν πελάτες που δεν έχουν κάνει ακόμα τις πληρωμές τους . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access . 2

Δημιουργήστε τους πίνακες και τα ερωτήματα για τη βάση δεδομένων σας, εάν δεν το έχουν πράξει ήδη . Λίστα τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στους πίνακες της βάσης δεδομένων , συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του πελάτη , την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου , την ημερομηνία λήξης και το ποσό του λογαριασμού .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο το τμήμα ερωτήματα της βάσης δεδομένων και να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα . Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας . Μπορείτε, για παράδειγμα , να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που εμφανίζει το όνομα του πελάτη και την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας , να περιορίσουμε τα αποτελέσματα του ερωτήματος για να δείξει τα τιμολόγια που είναι περισσότερο από 30 μέρες καθυστέρηση .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα που δημιουργήσατε και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Πληκτρολογήστε "Between [ Πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης ] και [ Πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήξης ] " στην ενότητα "Κριτήρια " του πεδίου Ημερομηνία Τιμολογίου . Αυτό δημιουργεί μια ερώτηση για το χρήστη να πληκτρολογήσει το εύρος ημερομηνιών που πρέπει να χρησιμοποιούνται στο ερώτημα και την έκθεση .
5

Κάντε κλικ στην ενότητα " Αναφορές " και επιλέξτε την επιλογή του οδηγού έκθεσης . Επιλέξτε το ερώτημα που θέλετε να βασιστεί η έκθεση .
Η 6

Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην έκθεση εισπρακτέων λογαριασμών. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και επιλέξτε ένα στυλ για την έκθεση . Κάντε κλικ στο " Finish " για να δείτε την αναφορά σας . Εισάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης , όταν σας ζητηθεί . Αυτό σας επιτρέπει να περιορίσετε τα αποτελέσματα έκθεσης για την καθυστέρηση εισπρακτέους λογαριασμούς.
Η
εικόνων