Office Access 2007 Βασικοί Όροι

Access περιλαμβάνεται με την έκδοση του Microsoft Office 2007 . Access είναι μια βάση δεδομένων που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε , να παρακολουθείτε , τη μορφή και τη δημιουργία αναφορών για τα δεδομένα σας . Μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς τηλεφώνου , τα αρχεία απογραφής , πληροφορίες πωλήσεων , διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τα ονόματα των πελατών , καθώς και κάθε άλλη σχετική πληροφορία στη βάση δεδομένων της Access . Ερωτήματα
Η

Ερωτήματα σας παρέχει έναν τρόπο για να ζητήσει τα δεδομένα σας θέσει ένα ερώτημα και να λάβει απάντηση . Access 2007 παρέχει πέντε τύποι ερωτημάτων : . Επιλέξτε , η παράμετρος , SQL , τη δράση και τα ερωτήματα cross - tab

Επιλέξτε ερωτήματα ανακτούν δεδομένα από πολλούς πίνακες και συχνά χρησιμοποιούνται για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα , υπολογισμός των μέσων όρων και άλλα σύνολα
ερωτήματα

Παράμετρος είναι παρόμοια με ερωτήματα επιλογής , αλλά θα σας προτρέψει για τη συμβολή σας προτού να τρέξουν . οι

SQL ερωτήματα που δημιουργούνται ανά πάσα στιγμή ότι θα οικοδομήσουμε ένα ερώτημα στην Access . Ερωτήματα SQL παρέχει ένα προηγμένο τρόπο για να διερευνούν και να ενημερώσετε σχεσιακή βάση δεδομένων σας .

Ερωτήματα δράσης μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα σας που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε το πρόσθετο ή να αλλάξετε τα δεδομένα και να προσθέσετε νέους πίνακες .

Cross - tab ερωτήματα χρησιμοποιούν επικεφαλίδες γραμμών και στηλών που σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε δύο κατηγορίες ταυτόχρονα .
εικόνων Εισαγωγή
Η

Εισαγωγή δεδομένων στην Access είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να προσθέσετε μεγάλες ποσότητες νέων δεδομένων σε μια νέα ή υπάρχουσα βάση δεδομένων . Η Access 2007 σάς επιτρέπει να εισαγάγετε δεδομένα από φύλλα εργασίας του Excel , λίστες του SharePoint ή συνδέσμους , οριοθετημένο ή σταθερού πλάτους αρχεία κειμένου , αρχεία XML και τα αρχεία HTML . Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πληροφορίες από μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access δημιουργώντας ένα ερώτημα για να επιλέξετε μόνο τις πληροφορίες που απαιτεί νέα βάση δεδομένων σας.

Η Γρήγορη Δημιουργία Εντολές
Η

Η "Quick Δημιουργία " οι εντολές βρίσκονται στην κορυφή κορδέλα μενού κάτω από την καρτέλα " Δημιουργία " . Αυτές οι εντολές θα σας βοηθήσει να οικοδομήσουμε πίνακες , τη δημιουργία αναφορών και να δημιουργήσει φόρμες της Access κάνοντας κλικ σε ένα μόνο κουμπί . Το "Quick Δημιουργία " εντολές θα σας επιτρέψει να προσθέσετε νέα αντικείμενα στη βάση δεδομένων της Access . Οι εντολές που δίνουν επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες φόρμες και εκθέσεις χρησιμοποιώντας τον " Οδηγό αναφοράς ".
Εικόνων Σχέσεις
Η

σχέσεις στη βάση δεδομένων σας παρέχουν πίνακες σας με έναν τρόπο για να επικοινωνούν μεταξύ τους . Μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις στη βάση δεδομένων σας, συμπεριλαμβάνοντας ένα πεδίο από έναν πίνακα ως πεδίο σε ένα ξεχωριστό , αλλά σχετικό πίνακα. Το πεδίο που περιλαμβάνεται στις δύο πίνακες ονομάζεται πρωτεύον κλειδί . Όταν το πρωτεύον κλειδί μοιράζεται μεταξύ των δύο πινάκων , το νέο πεδίο που δημιουργείται στο δεύτερο πίνακα είναι στη συνέχεια ονομάζεται ξένο κλειδί .
Η
εικόνων