Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DSum σε Access

Microsoft Access 2010 εκφράσεις είναι συγκρίσιμα με πεδία τύπου στο Microsoft Excel Εκφράσεις , και μπορείτε να υπολογίσετε σύνολα πεδίων σε έναν πίνακα ή ερώτημα, χρησιμοποιώντας μια λειτουργία που ονομάζεται DSum . Η συνάρτηση DSum είναι μια ενσωματωμένη λειτουργία στην Access 2010 που υπολογίζει το συνολικό άθροισμα ενός συνόλου τιμών πεδίου σε μια επίλεκτη ομάδα των εγγραφών . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DSum σε ένα ερώτημα για να υπολογιστούν οι συνολικές αγορές που γίνονται από έναν πελάτη από μια επίλεκτη χρονικό διάστημα . Η σύνταξη αυτής της λειτουργίας είναι DSum (παράσταση , τομέας [ κριτήρια ] ) . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access 2010 . Καθορίστε τα πεδία του πίνακα ή του ερωτήματος σας που πρέπει να προστίθενται. Τα αποτελέσματα στον τομέα θα πρέπει να είναι αριθμητικές τιμές για τη λειτουργία για να λειτουργήσει σωστά . Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση της Access , εκτός από το 2010 , τα βήματα για τη δημιουργία αυτής της λειτουργίας είναι παρόμοια , αλλά οι θέσεις των εργαλείων λογισμικού μπορεί να ποικίλλει. 2

Επιλέξτε αποθηκευμένο ερώτημα σας από το μενού Access ή δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ερωτήματος . Το Ερώτημα του οδηγού μπορεί να βρεθεί κάτω από το " Άλλα " καρτέλα στο μενού " Δημιουργία " .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το ερώτημά σας σε " Προβολή σχεδίασης " από την επιλογή " Προβολή σχεδίασης " από το " View " μενού.
Η

4 Κάντε κλικ στο " Δόμηση "κάτω από το " Σχέδιο " καρτέλα για να ανοίξετε το " "pop -up παράθυρο Λειτουργία δόμησης έκφρασης .
5

επικόλληση του ακόλουθα: « DSUM " σύνταξη στο παράθυρο οικοδόμος έκφρασης : DSum ( " [ FIELD_NAME ] " , " table_name " , " [ textfield ] = ' Value " )
Η 6

Επισημάνετε "FIELD_NAME " περιοχή η έκφραση . " FIELD_NAME " σε αυτό το παράδειγμα είναι η έκφραση και αντιπροσωπεύει το πεδίο στον πίνακα ή το ερώτημα σας, που περιλαμβάνει τις τιμές που πρέπει να προστίθενται. Αντικαταστήστε αυτό το κείμενο με το όνομα του τομέα σας .
Η 7

Αντικατάσταση " TABLE_NAME " με το όνομα του πίνακα ή το ερώτημα από πού το πεδίο στεγάζεται σας . Αυτή είναι η περιοχή τομέα της λειτουργίας και προσδιορίζει το σύνολο των εγγραφών που πρέπει να αξιολογηθούν .
8

Highlight " [ textfield ] = " Value " " να τροποποιήσει τα κριτήρια για τη λειτουργία . Κριτήρια περιορίζουν το εύρος των δεδομένων, στην οποία θα πραγματοποιηθεί η συνάρτηση DSum . Για παράδειγμα , εάν textfield σας είναι Πεδίο2 και την αξία σας είναι " 10 ", η λειτουργία θα εξετάσει μόνο τις γραμμές των δεδομένων, όπου Field2 είναι ίσο με 10 . Κριτήρια λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο σε μια "WHERE " ρήτρα εκφράσεις SQL . Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το τμήμα της λειτουργίας , εάν μια τροποποίηση των κριτηρίων δεν είναι απαραίτητη .
Η 9

Αντικατάσταση " [ textfield ] » με το όνομα του πεδίου που περιλαμβάνει τα κριτήρια και "Value " με το κείμενο ή τον αριθμό κριτηρίων
Η 10 .

Κάντε κλικ στο " OK".
Η 11

Κάντε κλικ στο " Run" από το μενού της κεφαλίδας για να δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματος . Το πεδίο έκφρασης θα εμφανιστεί με τον ενδεδειγμένο ολικό τα πεδία σας .
Η
εικόνων