Πόσο συχνά πρέπει να χρησιμοποιήσετε προγράμματα συμπίεσης αρχείων για να συμπιέσετε όλα τα αρχεία τους;

Δεν χρειάζεται να συμπιέσετε τακτικά όλα τα αρχεία σας. Ακολουθεί μια κατανομή του πότε η συμπίεση αρχείων είναι χρήσιμη και γιατί δεν πρέπει να το υπερβείτε:

Πότε να συμπιέσετε:

* Κοινή χρήση μεγάλων αρχείων: Η συμπίεση είναι ιδανική για την αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω υπηρεσιών κοινής χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συρρικνώνει το μέγεθός τους, καθιστώντας τα πιο γρήγορα στη μεταφορά.

* Δεδομένα αρχειοθέτησης: Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε αρχεία μακροπρόθεσμα και να εξοικονομήσετε χώρο, η συμπίεση είναι πολύτιμη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα παλαιότερα αρχεία που δεν έχετε συχνά πρόσβαση.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης: Η συμπίεση των αντιγράφων ασφαλείας σας μειώνει τις απαιτήσεις αποθήκευσης, καθιστώντας ευκολότερη τη διαχείριση και την αποκατάσταση.

Γιατί να μην συμπιέσετε τα πάντα όλη την ώρα:

* Ώρα: Η συμπίεση και η αποσυμπίεση χρειάζονται χρόνο, ακόμη και με ισχυρούς υπολογιστές. Η συνεχής συμπίεση θα μπορούσε να επιβραδύνει τις ροές εργασίας σας.

* overhead: Οι αλγόριθμοι συμπίεσης προσθέτουν λίγο επιπλέον δεδομένα στα αρχεία σας (μεταδεδομένα). Αυτό σημαίνει ότι το συμπιεσμένο αρχείο είναι ελαφρώς μεγαλύτερο από ό, τι θα ήταν αν μειώσετε απευθείας το μέγεθος.

* πλεονασμός: Πολλοί τύποι αρχείων (όπως εικόνες, βίντεο και ήχος) είναι ήδη συμπιεσμένοι. Η συμπίεση τους και πάλι μπορεί να οδηγήσει σε αμελητέα μείωση του μεγέθους και θα μπορούσε ακόμη και να μειώσει την ποιότητα.

* πολυπλοκότητα: Η διαχείριση των συμπιεσμένων αρχείων μπορεί να είναι δυσκίνητη εάν εργάζεστε συχνά με τα αρχεία.

Αντί να συμπιέσετε τα πάντα, σκεφτείτε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις:

* Επιλεκτική συμπίεση: Μόνο συμπιέστε τα αρχεία που χρειάζεστε για να μοιραστείτε, να αρχειοθετήσετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αντιγράφων ασφαλείας.

* Αποθήκευση σύννεφων: Υπηρεσίες cloud όπως το Google Drive, το Dropbox και το OneDrive Handle Storage και η κοινή χρήση αρχείων.

* Εργαλεία βελτιστοποίησης αποθήκευσης: Ορισμένα λειτουργικά συστήματα και λογισμικό διαθέτουν ενσωματωμένα χαρακτηριστικά για τον εντοπισμό και την κατάργηση περιττών αρχείων, απελευθερώνοντας χώρο.

Εν ολίγοις: Η συμπίεση αρχείων είναι ένα χρήσιμο εργαλείο, αλλά το χρησιμοποιήστε στρατηγικά αντί να το κάνετε μια ρουτίνα.