Η οργάνωση φακέλων σε ιεραρχική μορφή επιτρέπει στους χρήστες να εντοπίζουν τα αρχεία τους πιο εύκολα. Η ιεραρχική οργάνωση βοηθά στην ομαδοποίηση των σχετικών αρχείων μαζί με δομημένο τρόπο, διευκολύνοντας τους χρήστες να τα βρίσκουν. Δημιουργώντας πολλαπλά επίπεδα φακέλων και υποφακέλων, οι χρήστες μπορούν να τακτοποιήσουν και να κατηγοριοποιήσουν αποτελεσματικά τα αρχεία τους. Ως αποτέλεσμα, η εύρεση συγκεκριμένων αρχείων γίνεται πιο γρήγορη και πιο διαισθητική, καθιστώντας τη διαχείριση αρχείων πιο αποτελεσματική.