Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF για e-mail

Αν προσπαθήσετε να περιλαμβάνει μια μορφή Portable Document Format ( PDF ) αρχείο ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μεγάλο μέγεθος των αρχείων μπορεί να σας αποτρέψει από την αποστολή του μηνύματος σας . Σε αυτό το σενάριο , θα πρέπει να συμπιέσει το PDF σε μέγεθος αρχείου κατάλληλο για τοποθέτηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Οδηγίες
Η 1

Καθορίστε το τρέχον μέγεθος του αρχείου του PDF που θέλετε να στείλετε email. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του PDF με το ποντίκι σας και επιλέξτε "Ιδιότητες " από το drop -down μενού . Πάρτε τη σημείωση του μεγέθους του αρχείου . 2

Βεβαιωθείτε ότι το μέγιστο μέγεθος αρχείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη σύνδεση σας . Ελέγξτε με τον πάροχο υπηρεσιών Internet (ISP ) ή το διαχειριστή του διακομιστή mail για να επιβεβαιώσετε το μέγιστο μέγεθος αρχείου για ένα συνημμένο . Ρωτήστε για το μέγιστο μέγεθος συνημμένου που παραλήπτης σας μπορεί να λάβει επίσης. Σημειώστε το μέγιστο μέγεθος , δεδομένου ότι θα πρέπει να μειώσει το μέγεθος του αρχείου σας πληροί αυτή την απαίτηση . Microsoft Office συνιστά περιορισμό του μεγέθους του αρχείου του συνημμένου σε λιγότερο από 2 megabyte ( MB) ως βέλτιστη πρακτική .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Professional. Εντοπίστε το "Advanced " στο μενού στο επάνω μέρος της εφαρμογής και κάντε κλικ στο "Advanced ". Επιλέξτε " PDF Optimizer " από το drop-down μενού . Αφήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στη θέση του και κάντε κλικ στο " OK". Σύμφωνα με το Γραφείο Εκπαιδευτικών Ανάπτυξης στο Πανεπιστήμιο του Αρκάνσας για Ιατρικών Επιστημών , μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF κατά περισσότερο από 90 % χρησιμοποιώντας το εργαλείο βελτιστοποίησης PDF Adobe Acrobat Professional είναι .
Η

4 Ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου το έγγραφό σας και πάλι χρησιμοποιώντας την κατάλληλη σύνδεση στο PDF Optimizer --- σε Adobe Acrobat 7.0 Professional , κάντε κλικ στο κουμπί " Space Ελέγχου χρήση " . Αλλάξτε τις ειδικές ρυθμίσεις που σχετίζονται με τον τύπο του εγγράφου σας και το περιεχόμενό της , αν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δεν πιέσει αρκετά ώστε το αρχείο σας --- για παράδειγμα , χρησιμοποιήστε το " σαρωμένων σελίδων " πίνακα για να downsample ( κάτω ) το ψήφισμα του ένα σαρωμένο έγγραφο .

5

Δώστε ένα όνομα αρχείου για το συμπιεσμένο αρχείο PDF και να το αποθηκεύσετε σε μια θέση που θα θυμάστε . Ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου PDF νέα σας κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο του PDF και επιλέγοντας "Ιδιότητες " από το drop -down μενού . Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να υπερβαίνει το μέγιστο μέγεθος συνημμένου που καθορίζεται με τη βοήθεια του ISP σας ή ο διαχειριστής του διακομιστή αλληλογραφίας . Συνθέσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , να επισυνάψετε συμπιεσμένο αρχείο PDF σας και να στείλετε το μήνυμά σας .
Η
εικόνων