Πώς να Zip αρχείων με τη χρήση του Microsoft Office

Όταν ένα αρχείο zip , το αρχείο είναι συμπιεσμένο σε ένα αρχείο που είναι πολύ μικρότερο από ό, τι το πρωτότυπο. Οι συμπιεσμένων αρχείων χρησιμοποιούνται συχνά για να στείλετε αρχεία του Microsoft Office μέσω email . Για παράδειγμα , αν έχετε ένα μεγάλο αρχείο PowerPoint που θέλετε να στείλετε ηλεκτρονικά , να δημιουργήσετε ένα συμπιεσμένο έκδοση και να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook . Στη συνέχεια, ο παραλήπτης θα πρέπει να το αποσυμπιέσετε πριν από το άνοιγμα της ανέπαφη έγγραφο . Αλλά το συμπιεσμένο αρχείο θα καταλαμβάνουν πολύ λιγότερο χώρο στο σκληρό σας δίσκο και θα είναι ευκολότερο να ανεβάσετε στο email . Microsoft Office από μόνη της δεν θα zip αρχεία . Θα πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα zip . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Zip χρησιμότητα για Microsoft Office
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Κατεβάστε την πλήρη έκδοση ή δωρεάν δοκιμή της χρησιμότητας zip , όπως το WinZip ή StuffIt , αν κάποιος δεν είναι προ - εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας ( ανατρέξτε στην ενότητα " Πόροι " για σύνδεση ) . 2

Εντοπίστε ένα αρχείο του Microsoft Office , χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows , όπως ένα έγγραφο του Word ή ένα αρχείο Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "Start" και ανοίξτε το " Documents " για να βρείτε ένα έγγραφο .
Εικόνων 3

δεξί κλικ σε ένα αρχείο που θέλετε να συμπιέσετε .
Η

4 Κάντε κλικ στην συντόμευση εντολή μενού που αντιστοιχεί στο χρησιμότητα φερμουάρ σας , όπως " Προσθήκη στο αρχείο Zip " ή "Προσθήκη στο αρχείο . " Αυτό θα δημιουργήσει αμέσως το συμπιεσμένο αρχείο και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας .
5

Ανοίξτε το Microsoft Outlook, εάν θέλετε να στείλετε ένα συμπιεσμένο αρχείο σε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook . Συνθέσετε ένα νέο μήνυμα και κάντε κλικ στο " Εισαγωγή αρχείου " για να δημιουργήσετε ένα συνημμένο . Κάντε διπλό κλικ στο συμπιεσμένο αρχείο σας για να το τοποθετήσετε . Αν δεν έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο zip ακόμα, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και κάντε δεξί κλικ . Σύμφωνα με την εντολή χρησιμότητα φερμουάρ , επιλέξτε "Zip και e-mail . " Θα δημιουργήσει ένα αρχείο zip και τοποθετήστε το στο e-mail .
Η
εικόνων