Εισαγωγή δεδομένων περιλαμβάνει την εισαγωγή δεδομένων σε ένα σύστημα υπολογιστή, συνήθως από έντυπη μορφή ή άλλη ψηφιακή πηγή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την πληκτρολόγηση κειμένου, την εισαγωγή αριθμών ή την επιλογή επιλογών από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Η εισαγωγή δεδομένων χρησιμοποιείται συχνά για τη δημιουργία ψηφιακής εγγραφής πληροφοριών που προηγουμένως ήταν διαθέσιμη μόνο σε φυσική μορφή.
Αρχειοθέτηση περιλαμβάνει την οργάνωση και αποθήκευση φυσικών ή ψηφιακών εγγράφων με συστηματικό τρόπο, ώστε να μπορούν να ανακτηθούν εύκολα όταν χρειάζεται. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός συστήματος αρχειοθέτησης, την επισήμανση και την οργάνωση αρχείων και τη διατήρηση αρχείων για το πού βρίσκονται τα αρχεία. Η αρχειοθέτηση χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση σημαντικών εγγράφων και πληροφοριών, ώστε να είναι δυνατή η γρήγορη και αποτελεσματική πρόσβαση σε αυτά.
Ενώ η εισαγωγή και η αρχειοθέτηση δεδομένων είναι και οι δύο σημαντικές εργασίες, απαιτούν διαφορετικές δεξιότητες και χρησιμοποιούνται για διαφορετικούς σκοπούς. Η εισαγωγή δεδομένων επικεντρώνεται στη δημιουργία ψηφιακών αρχείων πληροφοριών, ενώ η αρχειοθέτηση επικεντρώνεται στην οργάνωση και αποθήκευση τόσο φυσικών όσο και ψηφιακών εγγράφων.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα