Εάν αντικαταστήσετε τα δεδομένα, τα τρέχοντα δεδομένα στο Tally θα χαθούν και θα αντικατασταθούν με τα εισαγόμενα δεδομένα. Αυτή η επιλογή θα πρέπει να ενεργοποιηθεί μόνο εάν είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα που πρόκειται να εισαχθούν είναι ακριβή και πλήρη και ότι δεν χρειάζεστε τα υπάρχοντα δεδομένα.
Επιλογή 2:Παράλειψη διπλότυπου και εισαγωγή νέου
Εάν επιλέξετε "Παράλειψη διπλότυπου και εισαγωγή νέου", τότε το Tally θα συγκρίνει τα δεδομένα στο αρχείο που πρόκειται να εισαχθεί με τα υπάρχοντα δεδομένα στο Tally. Τυχόν δεδομένα που ταιριάζουν με τα υπάρχοντα δεδομένα δεν θα εισαχθούν και μόνο νέα δεδομένα θα προστεθούν στο Tally. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να προσθέσετε νέα δεδομένα στο Tally σας χωρίς να αντιγράψετε κατά λάθος τα υπάρχοντα δεδομένα.
Επιλογή 3:Συγχώνευση δεδομένων
Εάν επιλέξετε "Συγχώνευση δεδομένων", ο Tally θα συγχωνεύσει τα εισαγόμενα δεδομένα με τα υπάρχοντα δεδομένα. Θα διατηρήσει τα πιο πρόσφατα δεδομένα για κάθε εγγραφή και θα προσθέσει τυχόν νέες εγγραφές από το εισαγόμενο αρχείο στην υπάρχουσα βάση δεδομένων στο Tally. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να ενημερώσετε ορισμένα δεδομένα στο Tally και επίσης θέλετε να προσθέσετε νέα δεδομένα.
Σε περίπτωση που δεν είστε σίγουροι για την καλύτερη επιλογή, μπορείτε πάντα να επιλέξετε να κάνετε "Προεπισκόπηση" των δεδομένων πριν λάβετε μια απόφαση. Επιλέγοντας την επιλογή "Προεπισκόπηση" των δεδομένων, θα μπορείτε να δείτε τα δεδομένα που θα εισαχθούν ή θα συγχωνευθούν με τα υπάρχοντα δεδομένα Tally και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε ποια επιλογή είναι η καλύτερη για εσάς.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα