- Ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου σας PST. Εάν είναι μεγαλύτερο από 2 GB, θα πρέπει να το χωρίσετε σε μικρότερα αρχεία.
- Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές του Outlook. Αυτό θα αποτρέψει τυχόν αλλαγές στο αρχείο PST κατά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Βήμα 2:Επιλέξτε έναν εφεδρικό προορισμό.
- Επιλέξτε μια ασφαλή και ασφαλή τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αντίγραφό σας. Αυτό μπορεί να είναι μια μονάδα δίσκου δικτύου, ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος ή μια υπηρεσία αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό αποθηκευτικό χώρο. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον τόσο χώρο όσο το μέγεθος του αρχείου σας PST.
Βήμα 3:Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
- Αποφασίστε πόσο συχνά θέλετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου PST. Αυτό θα εξαρτηθεί από το πόσο σημαντικά είναι τα δεδομένα στο αρχείο και πόσο συχνά αλλάζουν.
- Ορίστε μια υπενθύμιση για την τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Δεν θέλετε να ξεχάσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου PST και να χάσετε όλα τα δεδομένα σας.
Βήμα 4:Εκτελέστε το αντίγραφο ασφαλείας.
- Ανοίξτε το Outlook.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού" στην ενότητα "Πληροφορίες" της κορδέλας.
- Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook" στο πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου".
- Επιλέξτε το αρχείο PST που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και αντιγράψτε το στον προορισμό σας.
Βήμα 5:Επαληθεύστε το αντίγραφο ασφαλείας.
- Αφού αντιγράψετε το αρχείο PST στον προορισμό του αντιγράφου ασφαλείας, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι είναι άθικτο.
- Ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε αυτό θα ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο της τοποθεσίας αντιγράφου ασφαλείας που χρησιμοποιείτε. (Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό)
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα