Πώς να Backup της αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook σε ένα Thumb Drive

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για το email σας , ίσως χρειαστεί να κάνετε αντίγραφα των e-mail σας για χρήση στο σπίτι ή στο δρόμο . Αντιγράφοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υπολογιστή σε μια μονάδα δίσκου αντίχειρα κρατά emails σας εύχρηστο , ακόμα και αν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα δημόσιο υπολογιστή για να ανταποκριθεί σε κάτι, ενώ ταξιδεύετε . Οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε τη μονάδα αντίχειρα σε μια θύρα USB στον υπολογιστή σας . Οι περισσότεροι υπολογιστές θα αναγνωρίσουν τη νέα μονάδα δίσκου μόλις εισάγεται . Εάν ο υπολογιστής δεν ξεκινά αυτόματα την κίνηση του αντίχειρα , μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του προγράμματος "My Computer" . Σημειώστε το γράμμα της μονάδας δίσκου του υπολογιστή αναθέτει στην κίνηση του αντίχειρα . 2

Ανοίξτε το Microsoft Outlook . Επιλέξτε " Αρχείο> Εισαγωγή και εξαγωγή " για να ξεκινήσει το πρόγραμμα Wizard. Επιλέξτε " Εξαγωγή σε αρχείο " και στη συνέχεια επιλέξτε " Next".
Εικόνων 3

Ο υπολογιστής θα ζητήσει από το είδος του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε . Επιλέξτε " Αρχείο προσωπικών φακέλων ( . Pst ) " και στη συνέχεια επιλέξτε " Next". Ο οδηγός θα σας ζητήσει το φάκελο που θέλετε να κάνετε εξαγωγή. Επιλέξτε " Εισερχόμενα " μετά "Next ".
Η 4

Ο οδηγός στη συνέχεια θα σας ρωτήσει πώς θέλετε να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο . Επιλέξτε "Αναζήτηση" και να κατευθυνθείτε προς τον αντίχειρά σας δίσκο . Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε τις πληροφορίες που αποθηκεύονται , στη συνέχεια, επιλέξτε " Τέλος". Ο Οδηγός θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης του αρχείου . Αυτό είναι προαιρετικό . Μπορείτε να το αφήσετε κενό ή να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης . Επιλέξτε το " OK". Ο υπολογιστής θα δημιουργήσει το αρχείο .
5

Ανοίξτε το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook για την επιλογή επαναφοράς. Θα σας δοθεί η δυνατότητα να αλλάζουν το αρχείο έτσι ώστε τα email εργασίας σας δεν αναμιγνύονται με τα προσωπικά σας e-mail .

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρωθεί η μεταφορά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υπολογιστή σε άλλο .


εικόνων