Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας εξασφαλίζει ότι θα κρατήσει τα σημαντικά μηνύματα, επαφές και καταχωρήσεις ημερολογίου, σε περίπτωση που ο υπολογιστής σας τίθεται εκτός λειτουργίας . Microsoft Outlook διαθέτει μια λειτουργία εξαγωγής που παίρνει την εικασία από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας e-mail σας . Αποθηκεύουν αντίγραφα ασφαλείας e-mail σας σε μια θέση από τον υπολογιστή σας . Με αυτόν τον τρόπο , εάν ο υπολογιστής σας έχει υποστεί φυσική ζημία , όπως σε μια πλημμύρα ή πυρκαγιά , ή κλαπεί , μπορείτε ακόμα να αποκτήσετε πρόσβαση στο αντίγραφο ασφαλείας . Πολλές εταιρείες προσφέρουν online αντίγραφα ασφαλείας , ή μπορείτε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας e-mail σας σε ένα flash USB ή την κάρτα SD . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
μονάδα flash USB ή την κάρτα SD
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB ή την κάρτα SD στον υπολογιστή σας .

2

Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή . " Στο Outlook 2010 , πηγαίνετε στο "Αρχείο ", " Επιλογές " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Advanced" και επιλέξτε "Εξαγωγή ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Εξαγωγή σε αρχείο " και επιλέξτε "Next . " Επιλέξτε " Αρχείο προσωπικών φακέλων ( . Pst ) " και κάντε κλικ στο " Next". Το αρχείο . Pst θα εμφανιστεί σε ένα νέο παράθυρο .
Η

4 Κάντε κλικ στο σύμβολο συν ή βέλος, να επεκτείνει το αρχείο. Pst και να αποκαλύψει τους φακέλους αλληλογραφίας σας .
5

Επισημάνετε το φάκελο αλληλογραφίας που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να θέσει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο "Συμπερίληψη υποφακέλων " . Επιλέξτε το αρχείο. Pst , στην υψηλότερη βαθμίδα , να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρο το αρχείο. Pst . Κάντε κλικ στο κουμπί " επόμενο ".
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και να περιηγηθείτε σε SD ή Flash drive . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 7

Επιλέξτε πώς θα θέλατε να χειριστεί διπλότυπα --- επιλογές σας είναι να αντικαταστήσουν εις διπλούν , εις διπλούν επιτρέπουν ή όχι την εξαγωγή . Κάντε κλικ στο " Τέλος".
8

Δημιουργήστε ένα προαιρετικό κωδικό πρόσβασης , εάν σας ζητηθεί . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αφήστε τα πεδία κωδικού πρόσβασης κενό και κάντε κλικ στο "OK " εάν δεν θέλετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης .
Η 9

Αφήστε την εξαγωγή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK" για να βγείτε από την οθόνη "Επιλογές" . Εξαγάγετε το αρχείο σας . Pst , στην ίδια θέση , τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα .
Η
εικόνων