Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Outlook 2007 Email σε ένα διακομιστή δικτύου

Πολλές μικρές επιχειρήσεις βασίζονται σε e-mail από τους πελάτες και τις επαφές για να διατηρήσει μια σαφή εικόνα της συνολικής σχέσης με τον πελάτη . Πολύτιμες πληροφορίες μπορεί να χαθούν αν σκληρό δίσκο του χρήστη αποτυγχάνει. Φιλοξενία τα αρχεία του Outlook σε ένα διακομιστή δικτύου μπορεί να εφαρμοστεί αρκετά γρήγορα και μειώνει την πιθανότητα ότι θα χαθούν αυτά τα μηνύματα . Οδηγίες
Η 1

ξεκινήσει το Microsoft Outlook 2007 . Κάτω από το μενού "Εργαλεία" , επιλέξτε " Ρυθμίσεις λογαριασμού ... " Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που εμφανίζει τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον χρήστη , αλλά και πολλές καρτέλες . Επιλέξτε την καρτέλα " Αρχεία δεδομένων " . Σύμφωνα με τη στήλη με τίτλο « Όνομα », σημειώνουν τα ονόματα και τις θέσεις όλων των αρχείων στον τοπικό σκληρό δίσκο . Στις περισσότερες περιπτώσεις , τα αρχεία αυτά θα ονομάζεται , " Outlook.pst " και " Archive.pst » , αλλά μπορεί να έχουν διαφορετικά ονόματα που της έχουν ανατεθεί από το χρήστη . Επίσης , μπορεί να υπάρχουν πολλαπλά αρχεία ανάλογα με το πόσο καιρό το λογαριασμό e-mail έχει χρησιμοποιηθεί . Κλείστε το πρόγραμμα Outlook 2007 . 2

Στο διακομιστή δικτύου , να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο για το χρήστη εάν δεν υπάρχει ήδη . Αυτός ο φάκελος μπορεί να έχει το όνομα του χρήστη ή μπορεί να αποδοθεί αριθμό ID που σχετίζεται με τον χρήστη . Εκχώρηση δικαιωμάτων που επιτρέπουν στο χρήστη , αλλά και τους διαχειριστές του συστήματος πλήρη έλεγχο αυτού του φακέλου . Κάτω από αυτό το κύριο φάκελο, δημιουργήστε έναν υποφάκελο με ένα όνομα όπως " Outlook αρχεία Mail ». Στον υπολογιστή του χρήστη , να δημιουργήσει μια αντιστοίχιση μονάδας δίσκου σε αυτόν το φάκελο και να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία pst του χρήστη . Στον τοπικό σκληρό δίσκο . Εάν ο φάκελος δεν είναι ορατή , επιλέξτε από το μενού "Εργαλεία" στην κορυφή του παραθύρου και στη συνέχεια επιλέξτε " Επιλογές φακέλων ... " Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή " και στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο " Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων και μονάδων δίσκου " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "OK " . Αυτό θα καταστήσει ορατό το φάκελο και δυνατότητα επιλογής . Τοποθετήστε το παράθυρο με το Outlook . Pst αρχεία στην οθόνη μαζί με το φάκελο " Outlook αρχεία Mail " που δημιουργήθηκε υπό την αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου του χρήστη . Μετακινήστε όλα τα αρχεία pst . Πάνω στο φάκελο του χρήστη στο διακομιστή .
Η 4

Launch Outlook 2007 και πάλι . Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα δηλώνοντας ότι το Outlook δεν μπορεί να εντοπίσει τα αρχεία . Θα ζητήσει τη θέση του αρχείου " Outlook.pst " πρώτα. Περιήγηση σε αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου του χρήστη και επιλέξτε το αρχείο . Στη συνέχεια , το Outlook θα ζητήσει τη θέση των αρχείων αρχειοθέτησης. Θα πρέπει να είναι στον ίδιο φάκελο ? Επιλέξτε τους . Κλείστε το Outlook 2007 .
5

Επανεκκίνηση Outlook 2007 . Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι φάκελοι του χρήστη και τα μηνύματα είναι άθικτα .
Η
εικόνων