Πώς ανακτάτε ένα κατεστραμμένο αρχείο στο Microsoft Excel;

Δυστυχώς, δεν υπάρχει εγγυημένος τρόπος για την ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε:

1. Αυτόματη ανάκτηση:

* Ανοίξτε το Excel και ελέγξτε την επιλογή "Recovery File": Όταν ανοίγετε το Excel, μπορεί να αναζητήσει αυτόματα για πρόσφατα χρησιμοποιημένα αρχεία και να προσφέρει για να ανακτήσει τυχόν αλλοιωμένα.

* Ελέγξτε τη ρύθμιση "autorecover": Μεταβείτε στο "File"> "Επιλογές"> "Αποθήκευση". Βεβαιωθείτε ότι η "Αποθήκευση πληροφοριών AutoRecover Every" είναι ενεργοποιημένη. Αυτό δημιουργεί προσωρινά αρχεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ανάκτηση.

2. Χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία ανάκτησης του Excel:

* Ανοίξτε το αρχείο και αναζητήστε μηνύματα σφάλματος: Το Excel μπορεί να εμφανίζει μηνύματα σχετικά με τη διαφθορά αρχείων. Ακολουθήστε τις παρεχόμενες οδηγίες, οι οποίες συχνά περιλαμβάνουν την προσπάθεια επισκευής του αρχείου.

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Open and Repair": Μεταβείτε στο "File"> "Άνοιγμα". Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Ανοίξτε" και επιλέξτε "Ανοίξτε και επισκευάστε".

* Χρησιμοποιήστε τον οδηγό "Recovery File": Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Μεταβείτε στο "File"> "Open"> "Ανακτήστε τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας".

3. Χρήση λογισμικού ανάκτησης αρχείων τρίτου μέρους:

* Εργαλεία ανάκτησης δεδομένων: Προγράμματα όπως recuva , Οδηγός ανάκτησης δεδομένων Easeus , ή Stellar Phoenix Excel Recovery έχουν σχεδιαστεί για να ανακτήσουν τα χαμένα ή κατεστραμμένα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων αρχείων Excel. Λειτουργούν με τη σάρωση του σκληρού σας δίσκου για υπολείμματα του αρχείου και προσπαθώντας να το ανακατασκευάσετε.

* Σημείωση: Αυτά τα εργαλεία δεν είναι πάντα επιτυχημένα και ορισμένα μπορεί να απαιτούν πληρωμή για πλήρη λειτουργικότητα.

4. Ελέγξτε το ιστορικό του αρχείου σας:

* Αναζητήστε προηγούμενες εκδόσεις: Εάν χρησιμοποιείτε συστήματα αποθήκευσης cloud ή έκδοσης όπως το Dropbox, το Google Drive ή το OneDrive, ενδέχεται να διατηρούν παλαιότερες εκδόσεις του αρχείου σας. Ελέγξτε το ιστορικό του αρχείου σας για να δείτε αν υπάρχει μια προηγούμενη, άθικτη έκδοση.

* Χρησιμοποιήστε το αντίγραφο ασφαλείας: Εάν υποστηρίζετε τακτικά τα δεδομένα σας, ενδέχεται να έχετε ένα αντίγραφο του αρχείου πριν από τη αλλοιωμένη.

Συμβουλές για την πρόληψη της μελλοντικής διαφθοράς αρχείων:

* Αποθηκεύστε συχνά τα αρχεία σας: Αυτό εξασφαλίζει ότι ακόμη και αν προκύψει πρόβλημα, δεν θα χάσετε πολλή δουλειά.

* Ενεργοποίηση "autorecover" :Αυτό εξοικονομεί αυτόματα την εργασία σας σε τακτά χρονικά διαστήματα.

* Διατηρήστε το λογισμικό σας ενημερωμένο: Οι ενημερώσεις λογισμικού περιλαμβάνουν συχνά διορθώσεις για σφάλματα που θα μπορούσαν να προκαλέσουν διαφθορά αρχείων.

* Χρησιμοποιήστε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα προστασίας από ιούς: Οι ιοί μπορούν να καταστρέψουν τα αρχεία, οπότε είναι σημαντικό να εγκατασταθεί ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς.

* Κλείστε σωστά το Excel: Πάντα κλείστε σωστά το Excel για να αποτρέψετε το πρόγραμμα να γράφει ελλιπή δεδομένα στο αρχείο.

Θυμηθείτε ότι η ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel δεν είναι εγγυημένη, αλλά αυτές οι μέθοδοι αυξάνουν τις πιθανότητες επιτυχίας σας.