Πώς επαναλάβετε τη δράση των δεδομένων στο Excel 2007;

Δεν μπορείτε να "επαναλάβετε" μια δράση ταξινόμησης στο Excel 2007 με τον τρόπο που μπορείτε να το σκεφτείτε. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοιο αποτέλεσμα με μερικούς τρόπους:

1. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου ταξινόμησης:

* Ταξινόμηση ξανά: Μετά την ταξινόμηση μία φορά, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση" ξανά στην καρτέλα Δεδομένα και θα ταξινομήσει αυτόματα με βάση τα ίδια κριτήρια που χρησιμοποιήσατε πριν.

* Τροποποίηση κριτηρίων ταξινόμησης: Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα κριτήρια στο πλαίσιο διαλόγου SORT εάν πρέπει να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης ή να συμπεριλάβετε περισσότερες στήλες.

2. Χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή:

* Καταγράψτε μια μακροεντολή: Εάν πρέπει να εκτελέσετε επανειλημμένα το ίδιο ακριβώς είδος, μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή. Αυτό θα καταγράψει τα βήματα της διαδικασίας ταξινόμησης και θα δημιουργήσει ένα απόσπασμα κώδικα.

* Εκτελέστε τη μακροεντολή: Μόλις καταγράψετε τη μακροεντολή, μπορείτε να την αντιστοιχίσετε σε μια συντόμευση πληκτρολογίου ή κουμπί και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε απλά τη μακροεντολή όποτε πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα.

Εδώ είναι μια κατανομή του τρόπου χρήσης αυτών των μεθόδων:

1. Ταξινόμηση ξανά:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα Θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Πηγαίνετε στα δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα.

3. Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κουμπί.

4. Το παράθυρο διαλόγου sort θα εμφανιστεί.

5. Επιλέξτε τα κριτήρια ταξινόμησης (στήλη, παραγγελία, κλπ.).

6. Κάντε κλικ στο ok .

7. Για να ταξινομήσετε ξανά χρησιμοποιώντας τα ίδια κριτήρια: Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κουμπί στην καρτέλα Δεδομένα ξανά.

2. Macro:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα προγραμματιστής (Εάν δεν το βλέπετε, ίσως χρειαστεί να το ενεργοποιήσετε σε επιλογές Excel.)

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Καταγράψτε τη μακροεντολή".

3. Δώστε στη μακροεντολή ένα όνομα και επιλέξτε ένα κλειδί συντόμευσης (προαιρετικό).

4. Επιλέξτε τα δεδομένα Θέλετε να ταξινομήσετε.

5. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση".

6. Επιλέξτε τα κριτήρια ταξινόμησης και κάντε κλικ στο ok .

7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Σταματήστε την εγγραφή" Στην καρτέλα Προγραμματιστής.

8. Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή: Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης που έχετε αναθέσει ή μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και επιλέξτε τη μακροεντολή σας από το αναπτυσσόμενο μενού "Macros".

Παράδειγμα χρησιμοποιώντας μακροεντολή:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα προγραμματιστής

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Καταγράψτε τη μακροεντολή".

3. Όνομα: Mysort

4. Κλειδί συντόμευσης: Ctrl+Shift+S (προαιρετικό)

5. Επιλέξτε τα δεδομένα Θέλετε να ταξινομήσετε.

6. Ταξινόμηση από: Στήλη Α, ανερχόμενη.

7. Σταματήστε την εγγραφή.

8. Τώρα, όποτε θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα, απλά πατήστε Ctrl+Shift+S και η μακροεντολή θα ταξινομήσει αυτόματα τα δεδομένα για εσάς.

Θυμηθείτε, με οποιαδήποτε μέθοδο, το Excel θα θυμάται τα κριτήρια ταξινόμησης, οπότε δεν χρειάζεται να τα εισάγετε ξανά κάθε φορά!