Πώς δημιουργείτε μια εξωτερική αναφορά σε ένα κελί σε άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου δημιουργίας εξωτερικών αναφορών στο Excel, μαζί με παραδείγματα:

Κατανόηση εξωτερικών αναφορών

Οι εξωτερικές αναφορές σας επιτρέπουν να συνδέσετε δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας (το βιβλίο εργασίας πηγής) σε άλλο (το βιβλίο εργασίας προορισμού). Αυτό δημιουργεί μια δυναμική σύνδεση, που σημαίνει ότι οι αλλαγές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας πηγής θα ενημερώνονται αυτόματα στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

Βήματα για τη δημιουργία εξωτερικής αναφοράς

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προορισμού: Αυτό είναι το βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να εμφανίσετε τα συνδεδεμένα δεδομένα.

2. Επιλέξτε το κελί: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν τα δεδομένα που αναφέρονται.

3. Πληκτρολογήστε την αναφορά: Στο επιλεγμένο κελί, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη:

`` `excel

=[Όνομα βιβλίου εργασίας] Όνομα φύλλου! Διεύθυνση κυψέλης

`` `

* [όνομα βιβλίου εργασίας]: Το όνομα του βιβλίου εργασίας πηγής που περικλείεται σε τετράγωνες αγκύλες. Εάν το βιβλίο εργασίας πηγής είναι κλειστό, χρησιμοποιήστε την πλήρη διαδρομή προς το αρχείο (π.χ. `[c:\ my documents \ data.xlsx]`).

* Όνομα φύλλου: Το όνομα του φύλλου που περιέχει τα δεδομένα.

* Διεύθυνση κυττάρων: Η διεύθυνση κυττάρων (π.χ., `a1`,` b5`, `c10`) όπου τα δεδομένα βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.

Παραδείγματα

* Σύνδεση δεδομένων από ένα κλειστό βιβλίο εργασίας:

`` `excel

=[C:\ Τα έγγραφά μου \ salesdata.xlsx] φύλλο1! A1

`` `

Αυτός ο τύπος θα εμφανίσει τα περιεχόμενα του Cell A1 από το φύλλο "Sheet1" στο αρχείο "salesdata.xlsx" που βρίσκεται στο "C:\ My Documents \ salesdata.xlsx".

* Σύνδεση δεδομένων από ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας:

`` `excel

=[Budget.xlsx] Φύλλο2! B10

`` `

Αυτός ο τύπος συνδέει το Cell B10 από το φύλλο "Sheet2" στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας που ονομάζεται "Budget.xlsx".

Σημαντικές σημειώσεις

* Ονόματα βιβλίων εργασίας: Να είστε προσεκτικοί με χώρους και ειδικούς χαρακτήρες στα ονόματα βιβλίων εργασίας. Χρησιμοποιήστε τετράγωνα αγκύλες για να περικλείσετε το όνομα εάν είναι απαραίτητο.

* Διαδρομές αρχείου: Εάν το βιβλίο εργασίας πηγής είναι κλειστό, πρέπει να παράσχετε την πλήρη διαδρομή αρχείου.

* Σχετικές αναφορές: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχετικές αναφορές εντός της εξωτερικής αναφοράς (π.χ., `=[Budget.xlsx] Sheet2! A1+B1`) για να εκτελέσετε υπολογισμούς βασισμένα σε δεδομένα από το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας.

* Σπάσιμο συνδέσμων: Για να σπάσετε έναν σύνδεσμο, επιλέξτε το κύτταρο που περιέχει την εξωτερική αναφορά και πατήστε Ctrl + Shift + F9 .

Πρόσθετες συμβουλές

* Paste Special (τιμές): Εάν θέλετε να σπάσετε τον σύνδεσμο και να διατηρήσετε τα δεδομένα μόνιμα, χρησιμοποιήστε το "Paste Special" (CTRL + ALT + V) και επιλέξτε "τιμές".

* Link Paste: Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο, αλλά επικολλήστε τη φόρμουλα σε ένα διαφορετικό κελί, χρησιμοποιήστε το "Paste Special" (CTRL + ALT + V) και επιλέξτε "σύνδεσμο".

* Οδηγός αναφοράς του Excel: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Wizard Reference" του Excel (Data> Get Outternal Data> από το αρχείο) για πιο σύνθετη σύνδεση δεδομένων.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα που θα θέλατε να σας βοηθήσω και θα χαρώ να παρέχουμε πιο προσαρμοσμένες οδηγίες.