Πώς εισάγετε μια λέξη στη λίστα Microsoft Excel;

Δεν μπορείτε απευθείας να "εισαγάγετε" ένα έγγραφο Word σε μια λίστα Microsoft Excel με τον ίδιο τρόπο που θα εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα γράφημα. Ωστόσο, έχετε μερικές επιλογές για να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα:

1. Σύνδεσμος με το έγγραφο λέξεων:

* Εισαγάγετε τον υπερσύνδεσμο: Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερσύνδεση στη λίστα Excel που θα ανοίξει το έγγραφο λέξεων όταν κάνετε κλικ.

* Πώς να: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε τον σύνδεσμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Hyperlink". Επικολλήστε τη διαδρομή στο έγγραφο λέξης στο πεδίο "Σύνδεσμος προς αρχείο ή ιστοσελίδα".

2. Ενσωματώστε τα περιεχόμενα του εγγράφου λέξεων:

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο ή πίνακες από το έγγραφο Word και να τα επικολλήσετε στη λίστα Excel.

* Πώς να: Ανοίξτε το έγγραφο Word, επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε, πατήστε Ctrl+C (ή CMD+C σε Mac). Μεταβείτε στο φύλλο του Excel, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε και πατήστε Ctrl+V (ή CMD+V σε Mac).

3. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Obsert Object":

* Ενσωμάτωση του εγγράφου λέξεων: Μπορείτε να ενσωματώσετε ολόκληρο το έγγραφο Word σε ένα κύτταρο του Excel, επιτρέποντάς σας να το δείτε και να το επεξεργαστείτε μέσα στο Excel. Αυτό είναι παρόμοιο με την ενσωμάτωση ενός υπολογιστικού φύλλου μέσα σε ένα έγγραφο λέξης.

* Πώς να: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο Excel, επιλέξτε "Αντικείμενο" και επιλέξτε "Δημιουργία από το αρχείο". Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στο έγγραφο λέξεων σας και κάντε κλικ στο "OK."

Σημείωση:

* μορφοποίηση: Κατά την αντιγραφή και την επικόλληση, η μορφοποίηση μπορεί να μην μεταφέρει τέλεια. Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση στο Excel.

* Μέγεθος εγγράφου: Η ενσωμάτωση μεγάλων εγγράφων λέξεων μπορεί να κάνει το αρχείο Excel πολύ μεγαλύτερο.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του εγγράφου λέξης σας.