Πώς δημιουργείτε πίνακα στο Microsoft Excel;

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Microsoft Excel:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων

* Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα σας.

2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πίνακα

* Κορδέλα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα. Στην ομάδα "Πίνακες", κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας".

* Κλειδί συντόμευσης: Πατήστε Ctrl + T (Windows) ή εντολή + t (MAC).

3. Επιβεβαιώστε το εύρος

* Το Excel θα ανιχνεύσει αυτόματα το εύρος δεδομένων. Εάν είναι σωστό, κάντε κλικ στο "OK." Εάν όχι, ρυθμίστε το εύρος χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

4. Χαρακτηριστικά πίνακα (προαιρετικά)

* κεφαλίδες: Το Excel συνήθως ανιχνεύει κεφαλίδες (ονόματα στηλών) στα δεδομένα σας. Εάν όχι, ελέγξτε το πλαίσιο "Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες".

* μορφοποίηση: Το Excel εφαρμόζει αυτόματα ένα βασικό στυλ πίνακα. Μπορείτε να το προσαρμόσετε στην καρτέλα "Σχεδιασμός Πίνακας" που εμφανίζεται όταν επιλέγετε τον πίνακα.

5. Χρήση εργαλείων πίνακα

Μόλις δημιουργήσετε έναν πίνακα:

* Πίνακας Σχεδιασμός Πίνακας: Αυτή η καρτέλα εμφανίζεται στην κορδέλα και προσφέρει εργαλεία μορφοποίησης, ταξινόμησης, φιλτραρίσματος και άλλων.

* Συνολική σειρά: Προσθέστε μια συνολική σειρά στον πίνακα σας χρησιμοποιώντας την επιλογή "Συνολική σειρά" στην καρτέλα "Σχεδιασμός πίνακα".

* Φιλτράρισμα: Χρησιμοποιήστε τα βέλη φίλτρου στη γραμμή κεφαλίδας για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας.

Πρόσθετες συμβουλές

* Πίνακας Excel έναντι κανονικής εμβέλειας: Οι πίνακες έχουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με την απλή μορφοποίηση δεδομένων ως εύρος:

* αυτόματος υπολογισμός: Λειτουργίες όπως το άθροισμα και ο μέσος όρος λειτουργούν αυτόματα στο πλαίσιο του πίνακα.

* Διαλογή και φιλτράρισμα: Τα ενσωματωμένα εργαλεία διευκολύνουν την οργάνωση και την εύρεση συγκεκριμένων δεδομένων.

* Δυναμική ανάπτυξη πίνακα: Η προσθήκη νέων σειρών σε ένα τραπέζι είναι απρόσκοπτη.

* μορφοποίηση: Εύκολη εφαρμογή συνεπής μορφοποίησης σε ολόκληρο το τραπέζι.

* Μετατρέψτε τα υπάρχοντα δεδομένα στον πίνακα: Εάν έχετε ήδη μορφοποιηθεί τα δεδομένα ως εύρος, μπορείτε εύκολα να το μετατρέψετε σε έναν πίνακα. Επιλέξτε το εύρος, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Πίνακας".

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση πινάκων στο Excel.