Πώς αντιγράφετε μια αναφορά Excel στη μονάδα flash;

Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε μια αναφορά Excel σε μια μονάδα flash:

Μέθοδος 1:Σύρετε και ρίξτε

1. Συνδέστε τη μονάδα flash: Συνδέστε τη μονάδα flash στη θύρα USB του υπολογιστή σας.

2. Ανοίξτε το Excel: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει την αναφορά σας.

3. Εντοπίστε τη μονάδα flash: Ανοίξτε το αρχείο Explorer (Windows) ή Finder (MAC). Βρείτε το εικονίδιο της μονάδας φλας (συνήθως επισημαίνεται με το γράμμα μονάδας δίσκου όπως "F:" ή "D:").

4. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το εικονίδιο αρχείου Excel στο παράθυρο του Excel. Σύρετε το στο εικονίδιο της μονάδας Flash στο Explorer του αρχείου σας.

5. Release: Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού για να αντιγράψετε το αρχείο.

Μέθοδος 2:Αντιγραφή και επικόλληση

1. Συνδέστε τη μονάδα flash: Συνδέστε τη μονάδα flash στη θύρα USB του υπολογιστή σας.

2. Ανοίξτε το Excel: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει την αναφορά σας.

3. Επιλέξτε το αρχείο: Στον εξερευνητή αρχείων σας, εντοπίστε τη μονάδα flash.

4. Κάντε δεξί κλικ: Κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο στο φάκελο Flash Drive.

5. Επιλέξτε "Paste": Επιλέξτε "Επικόλληση" από το μενού περιβάλλοντος.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Αποθήκευση ως: Πριν από την αντιγραφή, εξετάστε εάν πρέπει να αποθηκεύσετε την αναφορά του Excel ως διαφορετικό τύπο αρχείου (π.χ. PDF, CSV). Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο Excel, μεταβείτε στο "Save As" και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή.

* Μέγεθος αρχείου: Εάν η αναφορά σας είναι πολύ μεγάλη, σκεφτείτε να το συμπιέσετε για να εξοικονομήσετε χώρο στη μονάδα flash. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με προγράμματα όπως το WinRar ή το 7-ZIP.

* Εξαγωγή με ασφάλεια: Πριν αφαιρέσετε τη μονάδα flash, χρησιμοποιήστε πάντα την επιλογή "SAFE DEMANCE Hardware" στα Windows ή εκτοξεύστε τη μονάδα δίσκου στο MacOS. Αυτό εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα είναι γραμμένα σωστά και εμποδίζει την απώλεια δεδομένων.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις!