Πώς καταρρέετε σειρές στο Excel;

Δεν μπορείτε να "καταρρεύσετε" σειρές σε excel με τον ίδιο τρόπο που καταρρέετε φακέλους ή τμήματα. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους:

1. Απόκρυψη σειρές:

* Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να αποκρύψετε: Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής για να επιλέξετε μία μόνο σειρά ή κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε πολλαπλές σειρές.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Απόκρυψη": Αυτό θα αφαιρέσει τις σειρές από την προβολή, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν στο φύλλο εργασίας.

* για να μην ξεδιπλώσετε τις σειρές: Επιλέξτε τις σειρές πάνω και κάτω από τις κρυμμένες σειρές, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Unside".

2. Ομαδοποιημένες σειρές:

* Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να ομαδοποιήσετε: Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τις επιθυμητές σειρές.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ομάδα": Αυτό θα ομαδοποιήσει τις επιλεγμένες σειρές μαζί.

* για να καταρρεύσει την ομάδα: Κάντε κλικ στο σημάδι μείον (-) δίπλα στους αριθμούς σειράς για να καταρρεύσει την ομάδα και να αποκρύψετε τις σειρές.

* για την επέκταση της ομάδας: Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στους αριθμούς γραμμών.

3. Χρήση υποστρώματος:

* Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "υποσύνολο": Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε δεδομένα ανά κατηγορίες και στη συνέχεια να συνοψίσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως το άθροισμα, ο αριθμός κ.λπ.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα"> ​​"Υποτομή": Στο αναπτυσσόμενο μενού "σε κάθε αλλαγή στο", επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ομαδοποιήσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τις στήλες για υπολογισμό.

* Κάντε κλικ στο "OK": Αυτό θα εισαγάγει υποεπίπεδες σειρές που μπορούν να καταρρεύσουν και να επεκταθούν χρησιμοποιώντας τα σημάδια μείον/συν.

4. Χρησιμοποιώντας πίνακες περιστροφής:

* Δημιουργήστε έναν πίνακα περιστροφής: Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη σύνοψη και την ανάλυση δεδομένων με διαφορετικούς τρόπους.

* Σύρετε τα επιθυμητά πεδία στις σειρές και τις στήλες: Αυτό θα ομαδοποιήσει αυτόματα τα δεδομένα σας και θα δημιουργήσει μια ιεραρχική άποψη που μπορείτε να καταρρεύσετε και να επεκταθείτε.

5. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):

* Γράψτε μια μακροεντολή για να αποκρύψετε τις σειρές: Οι πιο προηγμένοι χρήστες μπορούν να γράψουν κώδικα VBA για να αποκρύψουν αυτόματα τις σειρές με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

Ποια μέθοδος που χρησιμοποιείτε θα εξαρτηθεί από το τι θέλετε να επιτύχετε. Εξετάστε τα εξής:

* Προσωρινή έναντι μόνιμου: Η απόκρυψη σειρών είναι μια προσωρινή λύση που μπορείτε εύκολα να ανατρέψετε. Οι σειρές ομαδοποίησης και η χρήση υποσυνόλων ή πίνακες περιστροφής δημιουργούν πιο μόνιμες αλλαγές στα δεδομένα σας.

* Οργανισμός δεδομένων: Η ομαδοποίηση των σειρών ή η χρήση υποσυνόλων μπορεί να είναι χρήσιμη για την οργάνωση και την παρουσίαση μεγάλων συνόλων δεδομένων, ειδικά εάν θέλετε να εστιάσετε σε συγκεκριμένα μέρη των δεδομένων.

* Ανάλυση δεδομένων: Οι πίνακες PIVOT προσφέρουν την μεγαλύτερη ευελιξία για την ανάλυση και τον χειρισμό δεδομένων, επιτρέποντάς σας να διερευνήσετε διαφορετικές προοπτικές και ιδέες.

Θυμηθείτε, αυτοί είναι μόνο μερικοί τρόποι για να επιτύχετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα με την κατάρρευση σειρών στο Excel. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και πώς θέλετε να εργαστείτε με τα δεδομένα σας.