Πώς βάζετε ένα πολλαπλό φίλτρο στο υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel;

Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλά φίλτρα στο Microsoft Excel με λίγους διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ακολουθεί μια ανάλυση των πιο συνηθισμένων μεθόδων:

1. Χρήση της λειτουργίας "φίλτρου":

* Επιλέξτε το εύρος δεδομένων: Επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων όπου θέλετε να εφαρμόσετε φίλτρα.

* Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "φίλτρου": Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel. Στην ομάδα "Sort &Filter", κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο".

* Εφαρμόστε μεμονωμένα φίλτρα: Θα δείτε τώρα αναπτυσσόμενα βέλη στη σειρά κεφαλίδων των δεδομένων σας. Κάντε κλικ στο βέλος για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

* Επιλέξτε κριτήρια φίλτρου:

* Φίλτρα κειμένου: Μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε με "περιέχει", "δεν περιέχει", "ξεκινά με", "τελειώνει με", "ισούται", "δεν ισούται", "προσαρμοσμένο φίλτρο".

* Φίλτρα αριθμού: Μπορείτε να φιλτράρετε με "ισούται με", "όχι ισούται με", "μεγαλύτερη από", "μεγαλύτερη ή ίση με", "λιγότερο από", "λιγότερο από ή ίση με", "μεταξύ", "Top 10 ..." .

* Φίλτρα ημερομηνίας: Μπορείτε να φιλτράρετε με "πριν", "μετά", "ON ή πριν", "ON ή μετά", "μεταξύ".

* Εφαρμόστε πρόσθετα φίλτρα: Επαναλάβετε τη διαδικασία για άλλες στήλες για να προσθέσετε πολλαπλά κριτήρια φίλτρου.

2. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Advanced Filter":

* Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας: Επισημάνετε τον πίνακα δεδομένων.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα": Στην ομάδα "Sort &Filter", κάντε κλικ στην επιλογή "Advanced".

* Επιλέξτε "Φιλτράρισμα της λίστας, in-place": Αυτή η επιλογή θα διατηρήσει τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα στην ίδια θέση.

* Επιλέξτε "Κριτήρια Range": Αυτό ορίζει πού βρίσκονται οι κανόνες του φίλτρου σας.

* Στο ίδιο φύλλο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ξεχωριστή περιοχή στο ίδιο φύλλο εργασίας για να ορίσετε τους κανόνες του φίλτρου σας.

* Σε άλλο φύλλο: Μπορείτε να ορίσετε κανόνες φίλτρου σε διαφορετικό φύλλο εργασίας.

* Επιλέξτε "Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία": Αυτή η επιλογή αντιγράφει τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα σε μια νέα θέση. Μπορείτε να επιλέξετε να καθορίσετε τον προορισμό.

* Κάντε κλικ στο "OK": Το Excel θα εφαρμόσει τα φίλτρα βάσει των καθορισμένων κανόνων σας.

3. Χρησιμοποιώντας τη λογική "και" και "ή" λογική:

* Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "φίλτρου": Μπορείτε να συνδυάσετε πολλαπλά φίλτρα χρησιμοποιώντας τα "και" και "ή" λογική στο αναπτυσσόμενο μενού κάθε φίλτρου. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε για το "Product ='Apple' και το Color ='Red'".

* Χρήση "Advanced Filter": Μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετα κριτήρια φίλτρου χρησιμοποιώντας τα "και" ή "χειριστές στην περιοχή κριτηρίων.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος προϊόντος, του χρώματος και του ποσού των πωλήσεων.

* φίλτρο 1: "Product ='Apple' και Color ='Red'"

* φίλτρο 2: "Ποσό πωλήσεων> $ 100"

Συνδυάζοντας αυτά τα φίλτρα, μπορείτε να δείτε μόνο τα αρχεία πωλήσεων όπου το προϊόν είναι ένα μήλο, το χρώμα είναι κόκκινο και το ποσό των πωλήσεων είναι μεγαλύτερο από $ 100.

Θυμηθείτε:

* Πολλαπλά φίλτρα εφαρμόζονται διαδοχικά: Οι διαδικασίες Excel φιλτράρουν το ένα μετά το άλλο, ξεκινώντας από το πρώτο φίλτρο που εφαρμόσατε.

* Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Clear": Μπορείτε να καθαρίσετε όλα τα εφαρμοσμένα φίλτρα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Clear" στην ομάδα "Sort &Filter" της καρτέλας "Δεδομένα".

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε στο μυαλό σας συγκεκριμένα σενάρια φιλτραρίσματος. Μπορώ να παράσχω πιο λεπτομερείς οδηγίες.