Γιατί δεν είναι άμεση:
* Αλλαγή μορφής αρχείου: Το Excel 2007 εισήγαγε μια νέα μορφή αρχείου (βασισμένο σε XML), η οποία δεν είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Το Excel 2000 υποστηρίζει μόνο την παλαιότερη μορφή δυαδικού αρχείου (.xls).
Λύσεις:
1. Αποθήκευση ως παλαιότερη μορφή:
* Ανοίξτε το αρχείο Excel 2007.
* Μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως .
* Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε Excel 97-2003 Βιβλίο εργασίας (* .xls) .
* Δώστε στο αρχείο σας ένα νέο όνομα και αποθηκεύστε το.
2. Χρησιμοποιήστε το "Mode Compatibility Mode" του Excel 2007:
* Ανοίξτε το αρχείο Excel 2007.
* Μεταβείτε στο file> info> Λειτουργία συμβατότητας .
* Αυτό θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το αρχείο ως παλαιότερη έκδοση, διατηρώντας παράλληλα την πλειοψηφία της μορφοποίησης και των χαρακτηριστικών.
Σημαντικές εκτιμήσεις:
* Απώλεια χαρακτηριστικών: Ορισμένα χαρακτηριστικά του Excel 2007 (όπως πιο σύνθετη μορφοποίηση ή διαγράμματα) ενδέχεται να μην διατηρούνται πλήρως όταν αποθηκεύονται ως αρχείο Excel 2000.
* Ακεραιότητα δεδομένων: Γενικά, η μετατροπή σε μια λιγότερο πρόσφατη μορφή αρχείου δεν πρέπει να επηρεάζει την ακεραιότητα των ίδιων των δεδομένων σας, αλλά να ελέγξει τα υπολογιστικά φύλλα σας για να εξασφαλίσει ότι όλα είναι όπως αναμενόταν μετά την αποθήκευση.
* μακροεντολές και VBA: Εάν το αρχείο σας περιέχει μακροεντολές (κωδικός VBA), αυτά ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά στο Excel 2000. Μπορεί να χρειαστεί να τα αναθεωρήσετε.
Βέλτιστες πρακτικές:
* Αποθήκευση ως ξεχωριστό αρχείο: Είναι πάντα μια καλή ιδέα να αποθηκεύσετε το μετατρεπόμενο αρχείο με ένα νέο όνομα για να διατηρήσετε το αρχικό σας αρχείο Excel 2007 άθικτο.
* Δοκιμές: Πριν μοιραστείτε ή βασίζεστε στο αρχείο που μετατρέπεται, δοκιμάστε το στο Excel 2000 για να εξασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν όπως προβλέπεται.
Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τις μορφές αρχείων Excel ή τις μετατροπές!
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα