1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας
* Κάντε κλικ και σύρετε: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το ποντίκι σας στο επάνω αριστερό κύτταρο του εύρους δεδομένων σας. Σύρετε το ποντίκι σας στο κατώτατο δεξιό κύτταρο, που περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που θέλετε να γράψετε.
* κλειδιά βέλους Shift + Arrow: Κάντε κλικ σε ένα κελί εντός του εύρους δεδομένων σας. Κρατήστε πατημένο το shift Κλειδί και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε την επιλογή σας.
* Ctrl + Κάντε κλικ: Εάν τα δεδομένα σας είναι διάσπαρτα, κάντε κλικ στο Ctrl Ενώ κάνετε κλικ σε κάθε μεμονωμένο κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε στο διάγραμμα.
2. Πρόσβαση στα εργαλεία γραφήματος
* Εισαγωγή καρτέλας: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα του Excel.
* Ομάδα διαγραμμάτων: Αναζητήστε την ομάδα "Charts", η οποία περιέχει μια ποικιλία τύπων γραφημάτων.
3. Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος
* Συνιστώμενα διαγράμματα: Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνιστώμενα διαγράμματα". Το Excel θα αναλύσει τα δεδομένα σας και θα προτείνει τους καταλληλότερους τύπους γραφημάτων με βάση τα δεδομένα σας.
* Ειδικός τύπος γραφήματος: Μετακινηθείτε στους διάφορους τύπους γραφημάτων:
* Στήλη: Μεγάλη για τη σύγκριση των κατηγοριών ή την εμφάνιση τάσεων με την πάροδο του χρόνου.
* bar: Παρόμοια με τα διαγράμματα στήλης αλλά με τις ράβδοι προσανατολισμένες οριζόντια.
* γραμμή: Εξαιρετική για την απεικόνιση των τάσεων και των μοτίβων με την πάροδο του χρόνου.
* πίτα: Ιδανικό για την εμφάνιση τμημάτων ενός συνόλου.
* SCatter: Χρήσιμο για την εμφάνιση σχέσεων μεταξύ δύο ομάδων δεδομένων.
* περιοχή: Παρόμοια με τα διαγράμματα γραμμής, αλλά γεμίζει την περιοχή κάτω από τη γραμμή.
* Άλλοι τύποι γραφημάτων: Εξερευνήστε επιλογές όπως ραντάρ, απόθεμα, επιφάνεια και πολλά άλλα.
4. Εισαγάγετε το γράφημά σας
* Κάντε κλικ στον επιθυμητό τύπο γραφήματος: Μόλις επιλέξετε τον τύπο του γραφήματος σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο του.
* Το Excel θα εισαγάγει το γράφημα: Το γράφημά σας θα εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας, είτε μέσα στο υπάρχον φύλλο είτε ως νέο φύλλο.
5. Προσαρμόστε το γράφημά σας (προαιρετικό)
* Εργαλεία γραφήματος: Το Excel παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων για την προσαρμογή των διαγραμμάτων, όπως:
* Σχεδιασμός: Αλλαγή στυλ γραφήματος, προσθέστε ετικέτες δεδομένων και εφαρμόστε εφέ γραφήματος.
* Καρτέλα διάταξης: Προσθέστε τίτλους γραφημάτων, ετικέτες άξονα, θρύλους και άλλα στοιχεία.
* καρτέλα μορφής: Τροποποιήστε τα χρώματα του γραφήματος, τις γραμματοσειρές και άλλες οπτικές πτυχές.
6. Μετακινήστε και αλλάξτε το μέγεθος του γραφήματος σας
* Κάντε κλικ και σύρετε: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο μέσα στο διάγραμμα και σύρετε το στην επιθυμητή τοποθεσία.
* μέγεθος: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από μια γωνία του γραφήματος. Όταν ο δρομέας αλλάξει σε ένα διπλό βέλος, κάντε κλικ και σύρετε για να ρυθμίσετε το μέγεθος του γραφήματος.
Παραδείγματα διαγραμμάτων από επιλεγμένες περιοχές
* Διάγραμμα στήλης: Για να δείξετε τα στοιχεία πωλήσεων για κάθε μήνα σε ένα χρόνο.
* Διάγραμμα γραμμής: Για την παρακολούθηση της αύξησης της τιμής των μετοχών μιας εταιρείας με την πάροδο του χρόνου.
* Διάγραμμα πίτας: Για να δείξει το ποσοστό των διαφορετικών δαπανών σε έναν προϋπολογισμό.
* Διάγραμμα σκέδασης: Να απεικονίσουν τη συσχέτιση μεταξύ της βαθμολογίας των εξετάσεων ενός μαθητή και των ωρών σπουδών τους.
Βασικά σημεία:
* Οργανώστε τα δεδομένα σας: Για καλύτερη αναγνωσιμότητα διαγράμματος, δομήστε τα δεδομένα σας σε στήλες ή σειρές με σαφείς επικεφαλίδες.
* Κατανοήστε τον τύπο του γραφήματος σας: Επιλέξτε τον τύπο που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας και το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε.
* Πείραμα με προσαρμογή: Εξερευνήστε τις πολλές επιλογές διαγράμματος για να δημιουργήσετε οπτικά ελκυστικά και ενημερωτικά διαγράμματα.
Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε συγκεκριμένους τύπους γραφήματος που θέλετε να βοηθήσετε στη δημιουργία!
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα