Πώς φτιάχνετε παράγραφο στο Microsoft Excel;

Δεν μπορείτε να κάνετε απευθείας παραγράφους στο Microsoft Excel με την παραδοσιακή έννοια του περιτυλίγματος κειμένου και στη δημιουργία διαλείμματα γραμμής μέσα σε ένα μόνο κελί. Το Excel έχει σχεδιαστεί για πίνακες δεδομένων, χωρίς να ρέει κείμενο.

Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας αυτές τις τεχνικές:

1. Τυλίξτε το κείμενο:

* Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να τυλίξετε κείμενο.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και εντοπίστε την ομάδα "Ευθυγράμμιση"

* Κάντε κλικ στο κουμπί "Wrap Text" (Μοιάζει με ένα μικρό ορθογώνιο με ένα γράμμα "Α" μέσα).

Αυτό θα τυλίξει αυτόματα το κείμενο που ταιριάζει στο πλάτος του κελιού.

2. Συνδυάστε κύτταρα:

* Επιλέξτε τα κύτταρα Θέλετε να συνδυάσετε.

* Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή.

* Επιλέξτε "Merge &Center" .

Αυτό θα συγχωνεύσει τα επιλεγμένα κύτταρα σε ένα μεγαλύτερο κύτταρο, επιτρέποντάς σας να εισάγετε μεγαλύτερο κείμενο και να το τυλίξετε μέσα στο συνδυασμένο χώρο.

3. Alt + Enter για διαλείμματα γραμμής:

* Μέσα σε ένα κελί, πληκτρολογήστε το κείμενό σας ως συνήθως.

* Όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή, πατήστε Alt + Enter .

Αυτό θα εισάγει ένα διάλειμμα γραμμής, δημιουργώντας την εμφάνιση μιας παραγράφου μέσα στο κελί.

4. Πλαίσια κειμένου:

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" .

* Κάντε κλικ στο "Πλαίσιο κειμένου" .

* Σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου στο φύλλο εργασίας.

* Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο πλαίσιο κειμένου.

Αυτό σας επιτρέπει να διαμορφώνετε το κείμενο πιο ελεύθερα με διαλείμματα γραμμής, διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειρών και άλλες επιλογές μορφοποίησης.

5. Χρησιμοποιήστε ένα ξεχωριστό φύλλο:

* Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο Στο βιβλίο εργασίας σας.

* Χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό των παραπάνω μεθόδων Για να δημιουργήσετε τις παραγράφους σας στο νέο φύλλο.

* Τοποθετήστε έναν σύνδεσμο στο φύλλο Στο κύριο φύλλο όπου θέλετε να εμφανίσετε το κείμενο.

Αυτό σας επιτρέπει να κρατάτε τα δεδομένα του τραπεζιού σας οργανωμένα, ενώ εξακολουθείτε να εμφανίζετε παραγράφους ανάλογα με τις ανάγκες.

Θυμηθείτε ότι το Excel έχει σχεδιαστεί κυρίως για ανάλυση δεδομένων και χειρισμού. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μακρά, μορφοποιημένα έγγραφα κειμένου, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word.