Διαφορά μεταξύ μορφών και αναφορών στο Excel;

Ακολουθεί μια ανάλυση των βασικών διαφορών μεταξύ μορφών και αναφορών στο Excel:

μορφές:

* Σκοπός: Τα έντυπα έχουν σχεδιαστεί για την είσοδο και την καταχώρηση δεδομένων . Παρέχουν έναν δομημένο τρόπο συλλογής πληροφοριών από τους χρήστες.

* Λειτουργικότητα:

* Επικύρωση δεδομένων: Τα έντυπα μπορούν να επιβάλουν τους τύπους δεδομένων, τις περιοχές και τους κανόνες για να εξασφαλίσουν την ακριβή εισαγωγή δεδομένων.

* Έλεγχοι εισόδου: Χρησιμοποιούν χειριστήρια όπως πλαίσια κειμένου, αναπτυσσόμενα, πλαίσια ελέγχου και κουμπιά για να διευκολύνουν την καταχώρηση δεδομένων.

* Υπολογισμοί: Τα έντυπα μπορούν να εκτελούν απλούς υπολογισμούς με βάση τις τιμές εισόδου.

* Αποθήκευση δεδομένων: Τα δεδομένα φόρμας αποθηκεύονται συνήθως σε ένα φύλλο εργασίας ή βάση δεδομένων που συνδέονται με τη φόρμα.

* εμφάνιση: Οι φόρμες συχνά διαθέτουν μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή με σαφείς ετικέτες και οδηγίες. Μπορούν να προσαρμοστούν με χρώματα, γραμματοσειρές και εικόνες.

* Παράδειγμα: Μια φόρμα παραγγελίας πελατών, μια έρευνα ή μια φόρμα εγγραφής.

αναφορές:

* Σκοπός: Οι αναφορές έχουν σχεδιαστεί για παρουσίαση και ανάλυση δεδομένων . Συνοψίζουν, οργανώνουν και απεικονίζουν τα δεδομένα με ουσιαστικό τρόπο.

* Λειτουργικότητα:

* Συγκεντρώσεις δεδομένων: Οι αναφορές συλλέγουν δεδομένα από πολλαπλές πηγές, όπως φύλλα εργασίας ή βάσεις δεδομένων.

* μορφοποίηση: Οι αναφορές χρησιμοποιούν εργαλεία μορφοποίησης για τη βελτίωση της αναγνωσιμότητας και τη δημιουργία οπτικής έκκλησης, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων, των διαγραμμάτων, των γραφημάτων και της μορφοποίησης υπό όρους.

* Φιλτράρισμα και ταξινόμηση: Οι αναφορές σας επιτρέπουν να φιλτράρετε δεδομένα με βάση τα κριτήρια και να ταξινομήσετε τα δεδομένα για να επισημάνετε τις τάσεις.

* Υπολογισμοί: Οι εκθέσεις εκτελούν σύνθετους υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένων των μέσων όρων, των ποσοστών, των ποσοστών και της στατιστικής ανάλυσης.

* εμφάνιση: Οι αναφορές είναι συχνά οπτικά ελκυστικές και έχουν σχεδιαστεί για να μεταφέρουν με σαφήνεια τις πληροφορίες.

* Παράδειγμα: Μια συνοπτική έκθεση πωλήσεων, μια οικονομική κατάσταση ή μια έκθεση ανάλυσης πελατών.

Βασικές διαφορές με λίγα λόγια:

| Χαρακτηριστικό | Φόρμα | Αναφορά |

| ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---- | -----------------------------------------------------------------

| Σκοπός | Εισαγωγή και καταχώρηση δεδομένων | Παρουσίαση και ανάλυση δεδομένων |

| Λειτουργικότητα | Επικύρωση δεδομένων, Έλεγχοι εισόδου | Συγκεντρώσεις δεδομένων, μορφοποίηση, υπολογισμοί, φιλτράρισμα/ταξινόμηση |

| εμφάνιση | Διεπαφή φιλική προς το χρήστη με τα στοιχεία ελέγχου | Οπτικά ελκυστική με εργαλεία μορφοποίησης

Πώς δουλεύουν μαζί:

Τα έντυπα και οι αναφορές συχνά συνεργάζονται σε ένα σύστημα διαχείρισης δεδομένων. Τα δεδομένα που συλλέγονται σε μια μορφή χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για τη δημιουργία διαφόρων αναφορών που παρέχουν πληροφορίες και ανάλυση.

Παράδειγμα:

* Μια εταιρεία χρησιμοποιεί ένα έντυπο για τη συλλογή πληροφοριών πελατών.

* Τα δεδομένα φόρμας αποθηκεύονται σε ένα φύλλο εργασίας.

* Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για τη δημιουργία αναφορών όπως μια έκθεση δημογραφικών στοιχείων πελατών, μια έκθεση ανάλυσης πωλήσεων ή μια έκθεση έρευνας ικανοποίησης πελατών.