Πώς εισάγετε δεδομένα Excel με τρόπο που να επιτρέπει την επεξεργασία της λέξης τιμών αλλά δεν αλλάζει πηγή;

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τα δεδομένα του Excel μέσα στο Word, διατηρώντας παράλληλα μια ζωντανή σύνδεση με την πηγή. Το Word αντιμετωπίζει τα ενσωματωμένα δεδομένα του Excel ως στατική εικόνα.

Ωστόσο, εδώ είναι μερικές λύσεις για να επιτευχθεί παρόμοιο αποτέλεσμα:

1. Συνδεδεμένα δεδομένα excel:

* στο Excel: Δημιουργήστε έναν πίνακα ή ένα εύρος που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ενσωματώσετε.

* στη λέξη:

* Μεταβείτε στο insert> αντικείμενο .

* Επιλέξτε Δημιουργία από το αρχείο .

* Περιηγηθείτε στο αρχείο Excel και επιλέξτε το.

* Κάτω από το "σύνδεσμο προς το αρχείο", ελέγξτε το πλαίσιο.

* Κάντε κλικ στο ok .

Τώρα τα δεδομένα εμφανίζονται στη λέξη και τυχόν αλλαγές που κάνετε στην πηγή του Excel θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο Word. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τα δεδομένα σε λέξη.

2. Paste Special (τιμές):

* στο Excel: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.

* στη λέξη:

* Μεταβείτε στο σπίτι> Πρόχειρο .

* Κάντε κλικ στο επικόλληση βέλος.

* Επιλέξτε Paste Special .

* Κάτω από το "AS," Επιλέξτε τιμές .

* Κάντε κλικ στο ok .

Αυτή η μέθοδος επικολλά μόνο τις τιμές δεδομένων, χωρίς μορφοποίηση ή συνδέσμους με την πηγή του Excel. Μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τις τιμές στη λέξη, αλλά τυχόν αλλαγές δεν θα ενημερώσουν τα αρχικά δεδομένα του Excel.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Διατήρηση της πηγής: Συνεργαστείτε πάντα με το αρχείο Excel Source για οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές ή ενημερώσεις. Η μέθοδος των συνδεδεμένων δεδομένων θα αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές, αλλά θα πρέπει να ανανεώσετε τη σύνδεση στη λέξη για να εμφανιστούν οι αλλαγές.

* μορφοποίηση: Μπορεί να χάσετε κάποια μορφοποίηση κατά την επικόλληση των τιμών, οπότε εξετάστε πώς να διατηρήσετε την επιθυμητή εμφάνιση στο Word.

* Συνεργασία: Εάν πολλοί άνθρωποι εργάζονται στο έγγραφο, να γνωρίζετε ότι τα συνδεδεμένα δεδομένα μπορούν να οδηγήσουν σε αντιφατικές εκδόσεις εάν τροποποιηθεί η πηγή του Excel ενώ άλλοι επεξεργάζονται το έγγραφο Word.

Τελικά, η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και πώς θέλετε να διαχειριστείτε τη σχέση δεδομένων μεταξύ του Excel και του Word.