Γιατί οι τίτλοι εκτύπωσης στο Microsoft Excel θα είναι συνεχόμενες και πλήρεις σειρές ή στήλες;

Οι τίτλοι εκτύπωσης στο Microsoft Excel πρέπει να είναι συνεχόμενοι και πλήρεις σειρές ή στήλες λόγω του τρόπου με τον οποίο το Excel χειρίζεται τα διαλείμματα σελίδας και την εκτύπωση.

Εδώ είναι γιατί:

* Σελίδα διαλείμματα: Όταν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο, το Excel εισάγει αυτόματα τα διαλείμματα σελίδας για να ταιριάζει στο περιεχόμενο στις τυπωμένες σελίδες. Αυτά τα διαλείμματα σελίδας ενδέχεται να χωρίσουν τα δεδομένα σας, τα οποία μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση όταν έχετε κεφαλίδες ή άλλες σημαντικές πληροφορίες στη σελίδα.

* Τίτλοι εκτύπωσης ως αναφορές: Οι τίτλοι εκτύπωσης λειτουργούν ως σημείο αναφοράς για το Excel όταν αποφασίζει πού να εισαγάγετε τα σπασίματα της σελίδας. Αγκυροβολούν αποτελεσματικά τα δεδομένα εντός της περιοχής εκτύπωσης. Εάν οι τίτλοι εκτύπωσης δεν είναι πλήρεις σειρές ή στήλες, το Excel δεν θα είναι σε θέση να τους αναφέρει σωστά και μπορεί να καταλήξει να χωρίζει τα δεδομένα σας με απροσδόκητους τρόπους.

* Σαφήνεια και συνέπεια: Έχοντας συνεχείς και πλήρεις σειρές ή στήλες για τίτλους εκτύπωσης εξασφαλίζει ότι κάθε σελίδα της εκτύπωσης σας θα έχει τις ίδιες κεφαλίδες ή άλλες σημαντικές πληροφορίες που είναι σαφώς ορατές στο πάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας. Αυτό διευκολύνει τους αναγνώστες να κατανοήσουν τα δεδομένα και να περιηγηθούν στο τυπωμένο έγγραφο.

Συνοπτικά:

Η απαίτηση για συνεχόμενες και πλήρεις σειρές ή στήλες για τίτλους εκτύπωσης έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι οι εκτυπώσεις σας είναι καλά οργανωμένες, εύκολο στην ανάγνωση και απαλλαγμένες από διακοπές σελίδας.