Πώς μετατρέπετε το αρχείο Excel σε ένα αρχείο υποστήριξης μετάφρασης;

Δεν μπορείτε να μετατρέψετε απευθείας ένα αρχείο Excel σε ένα αρχείο υποστήριξης μετάφρασης. Πρέπει να εξαγάγετε το περιεχόμενο που θέλετε να μεταφράσετε και να το βάλετε σε μορφή κατάλληλη για εργαλεία μετάφρασης. Ακολουθεί μια ανάλυση για το πώς να το κάνετε:

1. Προσδιορίστε το περιεχόμενο για να μεταφράσετε:

* Προσδιορίστε τα σχετικά κύτταρα: Ποια κύτταρα στο φύλλο του Excel περιέχουν το κείμενο που χρειάζεστε για να μεταφράσετε;

* Οργάνωση στήλης: Εάν έχετε πολλές γλώσσες, οργανώνονται σε ξεχωριστές στήλες;

2. Επιλέξτε μια μορφή αρχείου υποστήριξης μετάφρασης:

Οι πιο συνηθισμένες μορφές που χρησιμοποιούνται για την υποστήριξη μετάφρασης είναι:

* xliff (μορφή αρχείου ανταλλαγής εντοπισμού XML): Μια ευέλικτη μορφή που μπορεί να χειριστεί διάφορους τύπους περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, εικόνων και πολυμέσων.

* TMX (ανταλλαγή μνήμης μετάφρασης): Που χρησιμοποιούνται κυρίως για την αποθήκευση αναμνήσεων μετάφρασης, οι οποίες είναι βάσεις δεδομένων προηγουμένως μεταφρασμένου περιεχομένου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο TMX για να μοιραστείτε μεταφράσεις με την ομάδα σας.

* CSV (τιμές διαχωρισμένων κόμματος): Απλό και εύκολο να εργαστείτε, αλλά λιγότερο εξελιγμένο από το XLIFF ή το TMX.

3. Εξαγωγή και μορφή του περιεχομένου:

* Χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως το `concatenate 'για να συνδυάσετε τα κύτταρα ή το` trim' για να αφαιρέσετε περιττούς χώρους.

* Αντιγραφή και επικολλήστε σε έναν επεξεργαστή κειμένου: Μόλις διαμορφώσετε σωστά το περιεχόμενο, αντιγράψτε το σε έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το NotePad ή το TextEdit.

* Δημιουργία αρχείου υποστήριξης μετάφρασης: Ανάλογα με τη μορφή που επιλέξατε (XLIFF, TMX ή CSV), χρησιμοποιήστε ένα ειδικό εργαλείο ή σενάριο για να δημιουργήσετε το αρχείο. Υπάρχουν διαθέσιμα ηλεκτρονικά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αυτά τα αρχεία.

4. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο μετάφρασης:

* Ανεβάστε το αρχείο υποστήριξης μετάφρασης: Τοποθετήστε το αρχείο XLIFF, TMX ή CSV σε σύστημα διαχείρισης μετάφρασης (TMS) ή λογισμικό μνήμης μετάφρασης.

* Μεταφράστε το περιεχόμενο: Μπορείτε είτε να μεταφράσετε το περιεχόμενο χειροκίνητα είτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία μετάφρασης μηχανής.

* Εξαγωγή του μεταφρασμένου αρχείου: Μόλις ολοκληρωθεί η μετάφραση, εξαγάγετε το αρχείο σε μορφή κατάλληλη για επανεμφάνιση στο Excel.

Συμβουλές:

* Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό φύλλο για μεταφράσεις: Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το αρχικό σας περιεχόμενο οργανωμένο.

* Χρησιμοποιήστε μια συνεπής σύμβαση ονομασίας: Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα αρχεία σας.

* Δοκιμάστε τη διαδικασία μετάφρασης: Πριν μεταφράσετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, δοκιμάστε τη διαδικασία με ένα μικρό δείγμα για να εξασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν σωστά.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με ονόματα προϊόντων στα αγγλικά στη στήλη Α και θέλετε να τα μεταφράσετε στα ισπανικά. Θα μπορούσατε:

1. Δημιουργήστε μια νέα στήλη για ισπανικές μεταφράσεις (στήλη Β).

2. Αντιγράψτε τα αγγλικά ονόματα προϊόντων σε έναν επεξεργαστή κειμένου.

3. Δημιουργήστε ένα αρχείο CSV με δύο στήλες: ένα για το αγγλικό όνομα και ένα για την ισπανική μετάφραση (αρχικά άδειο).

4. Μεταφορτώστε το αρχείο CSV σε ένα εργαλείο μετάφρασης.

5. Μεταφράστε την ισπανική στήλη.

6. Εξαγωγή του μεταφρασμένου αρχείου CSV.

7. Εισαγάγετε το μεταφρασμένο αρχείο CSV πίσω στο φύλλο του Excel.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να εξαγάγετε αποτελεσματικά το απαραίτητο κείμενο από το αρχείο Excel και να το προετοιμάσετε για μετάφραση.