Πώς διορθώνετε ένα σφάλμα τύπου στο Microsoft Excel;

Ακολουθεί ένας ολοκληρωμένος οδηγός για τον καθορισμό των σφαλμάτων της φόρμουλας στο Microsoft Excel, καλύπτοντας κοινά σφάλματα και βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων:

Κατανόηση σφαλμάτων τύπου

Το Excel εμφανίζει συγκεκριμένες τιμές σφάλματος όταν ένας τύπος δεν μπορεί να υπολογιστεί σωστά. Εδώ είναι τα πιο συνηθισμένα:

* #Name; - Ο τύπος περιέχει μια μη αναγνωρισμένη συμβολοσειρά κειμένου, όπως ένα ορθογραφικό όνομα λειτουργίας ή μια απροσδιόριστη αναφορά κυττάρων.

* #Value! - Ο τύπος αναφέρεται σε ένα κύτταρο που περιέχει λάθος τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, προσπαθώντας να προσθέσετε κείμενο σε έναν αριθμό.

* #ref! - Μια αναφορά κυττάρων στον τύπο δεν είναι έγκυρη. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν διαγράφετε μια σειρά ή στήλη που περιέχει ένα αναφερόμενο κελί.

* #div/0! - Ο τύπος προσπαθεί να διαιρέσει με μηδέν.

* #num! - Ο τύπος περιέχει μη έγκυρα αριθμητικά επιχειρήματα. Αυτό θα μπορούσε να οφείλεται σε άκυρη είσοδο ή σε μια συνάρτηση που αναμένει έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων.

* #n/a - Ο τύπος δεν μπορεί να βρει τα απαιτούμενα δεδομένα. Συχνά παρατηρείται όταν χρησιμοποιείτε vlookup ή άλλες λειτουργίες αναζήτησης.

* #null! - Ο τύπος περιέχει μια διασταύρωση δύο σειρών που δεν τέμνονται στην πραγματικότητα.

Πώς να διορθώσετε σφάλματα τύπου

1. Ελέγξτε προσεκτικά τον τύπο:

* Διπλής ελέγχου για τυπογραφικά λάθη: Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα των λειτουργιών και οι αναφορές κυττάρων είναι σωστά γραμμένες και μορφοποιημένες.

* Ελέγξτε για αγνοούμενες παρενθέσεις: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι παρενθέσεις είναι σωστά προσαρμοσμένες και με τη σωστή σειρά.

* Επαληθεύστε αναφορές κυττάρων: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι αναφορές κυττάρων στο σημείο του τύπου στα σωστά κύτταρα.

* Εξετάστε τα επιχειρήματα λειτουργίας: Ελέγξτε τα επιχειρήματα που παρέχετε σε κάθε λειτουργία για να βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλα.

2. Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο σφαλμάτων:

* Ενσωματωμένος Έλεγχος Σφάλματος του Excel: Το Excel συχνά σηματοδοτεί πιθανά προβλήματα με τους τύπους και προτείνει διορθώσεις. Αναζητήστε το πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία ενός κυττάρου με σφάλμα. Κάντε κλικ στο τρίγωνο και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το μενού.

* "Αξιολόγηση της φόρμουλας": Μεταβείτε στην καρτέλα "Formulas" και, στη συνέχεια, "αξιολογήστε τον τύπο" για να προχωρήσετε στον υπολογισμό ενός τύπου, βλέποντας τα αποτελέσματα κάθε βήματος.

3. Ιχνοστοιχεία και εξαρτώμενα άτομα:

* "Προηγούμενα ιχνοστοιχεία": Αυτό σας βοηθά να ακολουθήσετε οπτικά τα κύτταρα που χρησιμοποιούνται στη φόρμουλα σας. Αυτό είναι χρήσιμο αν δεν είστε σίγουροι για το πού μπορεί να προέρχεται ένα πρόβλημα.

* "εξαρτώμενα από ίχνη ατυχημάτων": Αυτό σας δείχνει ποια κύτταρα εξαρτώνται από το τρέχον κύτταρο (όπου είναι ο τύπος σας).

4. Εξετάστε τη συμβατότητα τύπου δεδομένων:

* Βεβαιωθείτε τους συνεπείς τύπους δεδομένων: Εάν ο τύπος σας λειτουργεί με αριθμούς, βεβαιωθείτε ότι τα εμπλεκόμενα κύτταρα περιέχουν αριθμούς και όχι κείμενο.

* Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες "κειμένου" ή "τιμής": Χρησιμοποιήστε αυτές τις λειτουργίες για να μετατρέψετε μεταξύ κειμένων και αριθμητικών τιμών όταν χρειάζεται.

5. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "iferror" (για σφάλματα που θέλετε να καταστείλετε):

* Η λειτουργία `iferror` σας επιτρέπει να χειρίζεστε με χαρά τα σφάλματα. Για παράδειγμα:

`` `excel

=Iferror (A1/B1, "Σφάλμα")

`` `

Αυτός ο τύπος διαιρεί το A1 από το B1, αλλά αν υπάρχει σφάλμα (όπως το τμήμα με μηδέν), εμφανίζει "σφάλμα" αντί του #div/0!.

6. Χρησιμοποιήστε εργαλεία εντοπισμού σφαλμάτων:

* Εργαλεία "Έλεγχος φόρμουλας": Στην καρτέλα "Formulas", εξερευνήστε τα εργαλεία "Ελέγχου" για πιο προηγμένες επιλογές εντοπισμού σφαλμάτων όπως "Αξιολόγηση της φόρμουλας", "Εμφάνιση τύπων" και "παράθυρο ρολογιών".

7. Αναζητήστε εξωτερική βοήθεια (αν χρειαστεί):

* excel βοήθεια και φόρουμ της κοινότητας: Συμβουλευτείτε τους διαδικτυακούς πόρους και τις κοινότητες για βοήθεια με συγκεκριμένους τύπους σφαλμάτων ή συμπληρωμάτων.

Παράδειγμα:Επίλυση ενός #REF! Σφάλμα

Ας πούμε ότι έχετε μια φόρμουλα όπως `=SUM (A1:A5)` και διαγράψετε τη σειρά 3. Αυτό θα προκαλέσει #Ref! σφάλμα. Για να διορθώσετε αυτό:

1. Ελέγξτε τον τύπο: Παρατηρήστε ότι η αναφορά κυττάρων είναι πλέον σπασμένη (A1:A5).

2. Ρυθμίστε την αναφορά: Διαγράψτε τη φόρμουλα και επανεισάγετε την ως `=SUM (A1:A4)` για να αποκλείσετε τη διαγραμμένη σειρά.

Με την κατανόηση των μηνυμάτων σφάλματος και την εφαρμογή αυτών των βημάτων αντιμετώπισης προβλημάτων, μπορείτε να εντοπίσετε και να διορθώσετε τα σφάλματα του τύπου στο Excel.