Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός αρχείου Excel XLR και XLS;

Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός αρχείου Excel .xls και .xlsx έγκειται στη μορφή του :

* .xls: Αυτή είναι η παλαιότερη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται από τις εκδόσεις του Excel πριν από το 2007. Βασίζεται στη μορφή του αρχείου Binary (BIFF) .

* Πλεονεκτήματα:

* Ευρέως συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις του Excel και άλλων προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων.

* Μειονεκτήματα:

* Περιορισμένη σε χαρακτηριστικά και μέγεθος σε σύγκριση με τη νεότερη μορφή.

* Μπορεί να είναι επιρρεπής σε διαφθορά εάν δεν αντιμετωπιστεί σωστά.

* .xlsx: Αυτή είναι η νεότερη μορφή αρχείου που εισήχθη με το Excel 2007 και χρησιμοποιείται από τις επόμενες εκδόσεις. Βασίζεται στο ανοιχτό υπολογιστικό φύλλο XML (OOXML) πρότυπο.

* Πλεονεκτήματα:

* Περισσότερα χαρακτηριστικά και δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για μεγαλύτερα αρχεία, πιο σύνθετων τύπων και ευρύτερου εύρους τύπων δεδομένων.

* Πιο ασφαλής και λιγότερο επιρρεπής στη διαφθορά.

* Προσφέρει καλύτερη συμβατότητα με άλλες εφαρμογές και λειτουργικά συστήματα.

* Μειονεκτήματα:

* Δεν είναι συμβατό με παλαιότερες εκδόσεις του Excel (πριν από το 2007).

Εδώ είναι μια απλή αναλογία:Σκεφτείτε τη μορφή .xls ως ένα παλαιότερο, βασικό τηλέφωνο. Μπορεί να κάνει κλήσεις και να στείλει μηνύματα, αλλά είναι περιορισμένο σε χαρακτηριστικά. Η μορφή .xlsx είναι σαν ένα σύγχρονο smartphone, με πολλά περισσότερα χαρακτηριστικά και δυνατότητες.

Συνοπτικά:

| Χαρακτηριστικό | .xls (biff) | .xlsx (ooxml) |

| --- | --- | --- |

| Έκδοση | Excel 97-2003 | Excel 2007 και μετά |

| Συμβατότητα Ευρεία (συμπεριλαμβανομένων παλαιότερων εκδόσεων) Περιορισμένη (μόνο νεότερες εκδόσεις)

| Χαρακτηριστικά | Basic | Προηγμένη |

| Μέγεθος αρχείου | Μικρότερη | Μεγαλύτερο |

| Ασφάλεια | Λιγότερο ασφαλές | Πιο ασφαλές |

| Συμβατότητα Λιγότερο συμβατό με άλλες εφαρμογές | Πιο συμβατό με άλλες εφαρμογές |

Επιλέγοντας τη σωστή μορφή:

* Χρησιμοποιήστε .xlsx Για νέα αρχεία, ειδικά εάν χρειάζεστε τις τελευταίες λειτουργίες, τη συμβατότητα και την ασφάλεια.

* Χρησιμοποιήστε .xls Εάν χρειάζεστε συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Excel ή άλλων προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων που ενδέχεται να μην υποστηρίζουν τη μορφή .xlsx.

Θυμηθείτε, μπορείτε συνήθως να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε οποιαδήποτε μορφή χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως" του Excel.