Πώς βρίσκετε μια πληρωμή που χρησιμοποιεί το Excel;

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε μια πληρωμή στο Excel, ανάλογα με τις συγκεκριμένες πληροφορίες που έχετε και τι ψάχνετε. Ακολουθεί μια ανάλυση κοινών σεναρίων και μεθόδων:

1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "εύρεση":

- Εάν γνωρίζετε το ποσό πληρωμής:

- Πατήστε Ctrl + F (ή cmd + f στο Mac).

- Στο πλαίσιο "Find What", πληκτρολογήστε το ποσό πληρωμής.

- Κάντε κλικ στο Βρείτε το επόμενο για να εντοπίσετε την πληρωμή.

- Εάν γνωρίζετε μέρος της Περιγραφής Πληρωμής:

- Πατήστε Ctrl + F (ή cmd + f στο Mac).

- Στο πλαίσιο "Find What", πληκτρολογήστε το σχετικό μέρος της περιγραφής.

- Κάντε κλικ στο Βρείτε το επόμενο για να εντοπίσετε την πληρωμή.

2. Χρήση της λειτουργίας "φίλτρου":

- Εάν θέλετε να φιλτράρετε με μια συγκεκριμένη στήλη:

- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης που περιέχει τις πληροφορίες πληρωμής (π.χ. "ημερομηνία", "Ποσό", "Περιγραφή").

- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "φίλτρο" (μια διοχέτευση) που εμφανίζεται.

- Επιλέξτε τα επιθυμητά κριτήρια φίλτρου (π.χ. συγκεκριμένο εύρος ημερομηνίας, ποσό πληρωμής).

- Θα εμφανίζονται μόνο σειρές που ταιριάζουν με τα κριτήρια φίλτρου.

3. Χρήση τύπων:

- "Vlookup" ή "Index/Match" για συγκεκριμένες πληρωμές:

- Εάν έχετε έναν πίνακα αναζήτησης με τα αναγνωριστικά πληρωμής και τα ποσά τους, χρησιμοποιήστε αυτούς τους τύπους για να βρείτε μια συγκεκριμένη πληρωμή με βάση το αναγνωριστικό του.

- `=vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`

- `=index (array, row_num, [column_num])` και `=match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`

- "sumifs" ή "countifs" για αθροίσματα ή καταμέτρηση πληρωμών βάσει κριτηρίων:

- Χρησιμοποιήστε αυτούς τους τύπους για να υπολογίσετε το συνολικό ποσό των πληρωμών που πραγματοποιούνται σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών ή με συγκεκριμένη περιγραφή.

- `=sumifs (Sum_Range, Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)`

- `=countifs (κριτήρια_range1, κριτήρια1, [κριτήρια_range2, κριτήριο2], ...)`

4. Χρησιμοποιώντας πίνακες περιστροφής:

- για τη σύνοψη των πληρωμών που βασίζονται σε διαφορετικές κατηγορίες:

- Δημιουργήστε έναν πίνακα περιστροφής από τα δεδομένα σας.

- Σύρετε τα σχετικά πεδία (π.χ., "ημερομηνία", "ποσό", "περιγραφή") στις περιοχές "σειρές", "στήλες" και "τιμές".

- Στη συνέχεια, μπορείτε να φιλτράρετε και να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα για να αναλύσετε τις πληρωμές με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με μια λίστα πληρωμών στις στήλες "ημερομηνία", "ποσό" και "περιγραφή". Θέλετε να βρείτε όλες τις πληρωμές που έγιναν στο "10/25/2023":

1. χρησιμοποιώντας "φίλτρο" :Κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης "Ημερομηνία", κάντε κλικ στο εικονίδιο "φίλτρο" και επιλέξτε "10/25/2023" στο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο.

2. χρησιμοποιώντας "vlookup" :Εάν έχετε ξεχωριστό πίνακα με αναγνωριστικά και ημερομηνίες πληρωμής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το `=vlookup (a2, lookup_table, 2, false)` όπου 'a2` είναι το κύτταρο που περιέχει το αναγνωριστικό που ψάχνετε, `lookup_table' είναι το Το εύρος του πίνακα αναζήτησης και 2 υποδεικνύει τη στήλη που περιέχει την ημερομηνία.

Συμβουλές:

* Οργανώστε τα δεδομένα σας: Ένα καλά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο με σαφείς επικεφαλίδες στήλης και συνεπή μορφή δεδομένων θα διευκολύνει πολύ πιο εύκολο να βρεθούν πληρωμές.

* Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου: Πολλά προ-κατασκευασμένα πρότυπα είναι διαθέσιμα για τη διαχείριση των εξόδων και των πληρωμών.

* Μάθετε λειτουργίες excel: Εξοικειωθείτε με τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel για να κάνετε την ανάλυση δεδομένων ταχύτερη και πιο αποτελεσματική.

Με την κατανόηση των διαφόρων διαθέσιμων μεθόδων, μπορείτε να βρείτε αποτελεσματικά συγκεκριμένες πληρωμές στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.