Εισαγωγή Excel που δείχνουν τα όρια του τι θα εκτυπώσει σε κάθε τυπωμένο βιβλίο εργασίας.

Ψάχνετε για προεπισκόπηση εκτύπωσης και Προεπισκόπηση διάλειμμα σελίδας Στο Excel! Αυτά τα χαρακτηριστικά σας βοηθούν να απεικονίσετε τον τρόπο εκτύπωσης του βιβλίου εργασίας σας και όπου θα συμβούν τα σπασίματα σελίδας.

Δείτε πώς να τα χρησιμοποιήσετε:

1. Προεπισκόπηση εκτύπωσης:

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο"

* Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" (ή πατήστε Ctrl+P).

* Το παράθυρο "Εκτύπωση προεπισκόπησης" θα εμφανιστεί. Εδώ, θα δείτε ακριβώς πώς θα εκτυπώσει το βιβλίο εργασίας σας, με διαλείμματα σελίδας που υποδεικνύονται από διακεκομμένες γραμμές.

2. Προεπισκόπηση διάλειμμα σελίδας:

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή"

* Κάντε κλικ στο "Page Preview" (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση alt+p, b).

* Το βιβλίο εργασίας σας θα μεταβεί σε μια ειδική προβολή που υπογραμμίζει τα σπασίματα της σελίδας. Θα δείτε διακεκομμένες γραμμές που υποδεικνύουν πού θα σπάσουν οι σελίδες και μπορείτε να σύρετε αυτές τις γραμμές για να ρυθμίσετε τα διαλείμματα της σελίδας.

3. Χρήση προεπισκόπησης διακοπής σελίδας για να προσαρμόσετε το βιβλίο εργασίας σας:

* Γραμμές διακοπής σελίδας: Κάντε κλικ και σύρετε τις διακεκομμένες γραμμές διάλειμμα σελίδας για να ρυθμίσετε όπου θα σπάσουν οι σελίδες.

* Εισαγωγή εγχειριδίων σελίδων: Κάντε κλικ σε μια σειρά ή στήλη για να προσθέσετε ένα μη αυτόματο διάλειμμα σελίδας.

* Αφαιρέστε τα χειροκίνητα σπασίματα σελίδας: Κάντε κλικ στη γραμμή διακοπής της σελίδας και πατήστε Διαγραφή.

χρήσιμη συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το ζουμ Χαρακτηριστικό σε προεπισκόπηση εκτύπωσης ή προεπισκόπηση σελίδας για να πάρετε μια πιο προσεκτική ματιά στο βιβλίο εργασίας σας και να τελειοποιήσετε τη διάταξη της σελίδας σας.

Χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση εκτύπωσης και την προεπισκόπηση της διάλειμμα σελίδας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφά σας εκτυπώνουν τακτοποιημένα και σαφώς, αποφεύγοντας τυχόν ανεπιθύμητα διαλείμματα ή κακοποιημένες πληροφορίες!