Πώς μετατρέπετε μια σαρωμένη εικόνα των αριθμών σε ένα αρχείο excel;

Ακολουθεί μια ανάλυση του τρόπου μετατροπής μιας σαρωμένης εικόνας των αριθμών σε ένα αρχείο excel, μαζί με τα εργαλεία και τις τεχνικές που εμπλέκονται:

1. Λογισμικό OCR:Το κλειδί για την εξαγωγή

* Αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα (OCR) είναι η τεχνολογία που σας επιτρέπει να μετατρέψετε εικόνες κειμένου σε επεξεργάσιμο κείμενο. Θα χρειαστείτε λογισμικό OCR για να το ολοκληρώσετε.

* Δημοφιλείς επιλογές:

* δωρεάν:

* Google Drive: Μεταφορτώστε την εικόνα σας στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ανοίξτε με"> "Έγγραφα Google". Τα Έγγραφα Google θα προσπαθήσουν να αναγνωρίσουν το κείμενο.

* Microsoft Word: Το Word έχει βασικό ενσωματωμένο OCR. Ανοίξτε την εικόνα και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"> "Εικόνα"> "από το αρχείο." Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Κείμενο από την εικόνα".

* Online Εργαλεία OCR: Αναζητήστε το "δωρεάν online OCR" και θα βρείτε πολλές επιλογές, μερικές με περιορισμένα χαρακτηριστικά.

* Πληρωμή:

* abbyy finereader: Προσφέρει ακριβείς και προηγμένες λειτουργίες.

* Adobe Acrobat Pro: Έχει ισχυρές δυνατότητες OCR ως μέρος των χαρακτηριστικών επεξεργασίας PDF.

* Omnipage: Μια ισχυρή επιλογή για εργασίες OCR μεγάλου όγκου.

2. Προετοιμάστε τη σαρωμένη εικόνα σας

* Σαφήνεια και αντίθεση: Όσο καλύτερη είναι η ποιότητα της σάρωσης, τόσο πιο ακριβής θα είναι το OCR. Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι σαφής, καλά φωτισμένη και έχει καλή αντίθεση μεταξύ των αριθμών και του φόντου.

* μπλοκ με έναν αριθμό: Εάν είναι δυνατόν, οι αριθμοί σάρωσης σε μπλοκ ή ξεχωριστούς πίνακες και όχι σε μια μεγάλη εικόνα. Αυτό διευκολύνει τη διαδικασία OCR.

* Ελέγξτε τη μορφή αρχείου: Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού OCR δέχεται κοινές μορφές εικόνας όπως JPG, PNG και TIFF.

3. Χρήση λογισμικού OCR

* Ανοίξτε την εικόνα: Εισαγάγετε τη σαρωμένη εικόνα σας στο επιλεγμένο λογισμικό OCR.

* Ρύθμιση γλώσσας: Επιλέξτε τη γλώσσα των αριθμών στην εικόνα. Αυτό βοηθά στην ακρίβεια.

* Επιλογή μορφή εξόδου: Επιλέξτε "Excel" ή "CSV" ως μορφή εξόδου σας.

* Ξεκινήστε τη διαδικασία OCR: Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναγνώριση κειμένου" ή "Μετατροπή".

* Ανασκόπηση και επεξεργασία: Το λογισμικό θα προσπαθήσει να μετατρέψει την εικόνα σε επεξεργάσιμο κείμενο. Ελέγξτε για τυχόν σφάλματα και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας του λογισμικού για να τα διορθώσετε.

4. Εισαγωγή στο Excel

* Εισαγωγή δεδομένων του Excel: Μόλις έχετε το κείμενο που έχει μετατραπεί σε OCR σε μορφή όπως το CSV ή ένα απλό αρχείο κειμένου, μπορείτε να το ανοίξετε στο Excel. Τα δεδομένα συνήθως εισάγουν σε ξεχωριστά κύτταρα όπως προβλέπεται.

* Χειροκίνητο αντίγραφο και επικόλληση: Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο που μετατρέπεται απευθείας στο OCR απευθείας στο Excel.

Συμβουλές για καλύτερη ακρίβεια:

* Εικόνες πριν από τη διαδικασία: Μπορείτε να βελτιώσετε την ακρίβεια χρησιμοποιώντας εργαλεία επεξεργασίας εικόνων για να βελτιώσετε την αντίθεση, να αφαιρέσετε το θόρυβο ή να ισιώσετε τις λοξές εικόνες.

* Διευθυντές στήλης: Εάν οι αριθμοί σας βρίσκονται σε στήλες, χρησιμοποιήστε το χαρακτηριστικό "Text to Canles" στο Excel για να διαχωρίσετε τα δεδομένα σε μεμονωμένα κύτταρα με βάση τους οριοθετητές (χώροι, καρτέλες, κόμματα κ.λπ.).

* Χρησιμοποιήστε πρότυπα: Εάν οι αριθμοί σας είναι σε συνεπή μορφή (όπως ένας πίνακας), σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Excel για να βοηθήσετε στη διαδικασία OCR.

Θυμηθείτε: Το OCR δεν είναι τέλειο. Αναμείνετε κάποια σφάλματα, ειδικά με χειρόγραφους αριθμούς ή σύνθετες διατάξεις. Να είστε έτοιμοι να αναθεωρήσετε και να επεξεργαστείτε τα εξαγόμενα δεδομένα μετά από OCR.