Πώς έχετε πρόσβαση σε ένα προηγούμενο αποθηκευμένο έγγραφο στο Excel εάν δεν είναι στην επαναφορά του συστήματος παρακαλώ;

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ένα προηγούμενο αποθηκευμένο έγγραφο Excel που δεν βρίσκεται στην αποκατάσταση του συστήματος με διάφορους τρόπους. Ακολουθεί μια ανάλυση των πιο συνηθισμένων μεθόδων:

1. Πρόσφατη λίστα εγγράφων:

* Ανοίξτε το Excel: Ξεκινήστε την εφαρμογή Excel.

* Αναζητήστε το μενού "πρόσφατο" ή "Άνοιγμα": Ανάλογα με την έκδοση του Excel, θα δείτε μια επιλογή "πρόσφατη" ή "ανοιχτή" είτε στο μενού αρχείων (συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία) είτε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (συνήθως στην επάνω αριστερά).

* Βρείτε το έγγραφό σας: Μετακινηθείτε στη λίστα των πρόσφατα ανοιχτών αρχείων. Εάν δείτε το έγγραφό σας, κάντε κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε.

2. Εξερεύνηση αρχείων (Windows):

* Ανοίξτε το File Explorer: Πατήστε το πλήκτρο Windows + E ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Explorer File στη γραμμή εργασιών σας.

* Πλοηγηθείτε στη θέση: Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύσατε το έγγραφο. Αυτό μπορεί να είναι ο φάκελος εγγράφων σας, ένας συγκεκριμένος φάκελος έργου ή μια μονάδα δίσκου δικτύου.

* Εντοπίστε και ανοίξτε: Βρείτε το έγγραφο με το όνομα αρχείου του και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο Excel.

3. Λειτουργία αναζήτησης:

* Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης των Windows: Στη γραμμή αναζήτησης της γραμμής εργασιών, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου του Excel.

* Αναζήτηση στο Excel: Εάν είστε ήδη στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης μέσα στην εφαρμογή για να αναζητήσετε το όνομα αρχείου του εγγράφου σας.

4. Το πλαίσιο διαλόγου "Open" του Excel:

* Μενού αρχείου: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του Excel.

* Ανοίξτε: Επιλέξτε "Άνοιγμα" από το αριστερό μενού.

* Αναζήτηση: Επιλέξτε το φάκελο όπου αποθηκεύεται το έγγραφό σας και επιλέξτε το αρχείο.

5. Ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας:

* Εάν το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε σωστά, ίσως μπορείτε να το ανακτήσετε.

* Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο "Αρχείο" τότε "Ανοίξτε"

* Επιλέξτε "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας" και περιηγηθείτε στο έγγραφό σας.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Ελέγξτε τις θέσεις αρχείων σας: Πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση, σκεφτείτε πού μπορεί να έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας. Εάν θυμάστε έναν συγκεκριμένο φάκελο, ξεκινήστε την αναζήτησή σας εκεί.

* Ονόματα αρχείων: Εάν θυμάστε μέρος του ονόματος του αρχείου, χρησιμοποιήστε το στην αναζήτησή σας.

* Θυμηθείτε πρόσφατα έγγραφα: Το Excel διατηρεί ιστορικό πρόσφατα ανοιχτών αρχείων, οπότε αν εργαστήκατε πρόσφατα στο έγγραφο, είναι πιθανό να είναι σε αυτόν τον κατάλογο.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις!