Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel Τι είδους χαρακτήρες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο όνομα του αρχείου σας;

Ακολουθεί μια κατανομή του τι μπορείτε και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα ονόματα αρχείων Excel:

Επιτρεπόμενες χαρακτήρες:

* Γράμματα: Α-Ζ, Α-Ζ

* Αριθμοί: 0-9

* Χώροι: (Χρησιμοποιήστε με φειδώ, καθώς μπορούν να κάνουν την οργάνωση αρχείων πιο δύσκολη)

* Υπογράμμιση: _

* Παύφα: -

* Περίοδοι: . (Αλλά επιτρέπεται μόνο μία περίοδος, χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό του ονόματος του αρχείου από την επέκταση, όπως το ".xlsx")

Δεν επιτρέπεται χαρακτήρες:

* Ειδικοί χαρακτήρες: !@#$%^&*()+=[] \ {} |

* Κεβαία χαρακτήρες: Αυτά μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα με λειτουργικά συστήματα, όπως:

* `*` (αστερίσκος)

* `?` (ερωτηματικό)

* `<` (λιγότερο από)

* `>` (μεγαλύτερο από)

* `|` (σωλήνας)

* `` `(διπλό απόσπασμα)

Σημαντικές σημειώσεις:

* Μήκος Όνομα αρχείου: Ενώ τα Windows έχουν όριο 255 χαρακτήρων, είναι καλύτερο να διατηρείτε τα ονόματα αρχείων σας σχετικά σύντομα και περιγραφικά για ευκολότερη οργάνωση.

* Ευαισθησία στην περίπτωση: Τα ονόματα αρχείων Excel δεν είναι γενικά ευαίσθητα σε περιπτώσεις. Ωστόσο, είναι μια καλή πρακτική να διατηρείται συνεπής κεφαλαιοποίηση για καλύτερη σαφήνεια.

* Αποφύγετε τη σύγχυση ονόματα: Μην δημιουργείτε ονόματα αρχείων που είναι πολύ παρόμοια ή χρησιμοποιείτε τις ίδιες λέξεις επανειλημμένα, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση.

Παράδειγμα καλού ονόματος αρχείου:

* `Sales_report_q1_2023.xlsx '

Παράδειγμα κακού ονόματος αρχείου:

* `$$ αναφορά πωλήσεων;

Βέλτιστες πρακτικές:

* Περιγραφική: Χρησιμοποιήστε λέξεις που δείχνουν σαφώς τα περιεχόμενα του αρχείου.

* συνεπής: Διατηρήστε μια συνεπή σύμβαση ονομασίας σε όλα τα αρχεία σας.

* Οργανωμένο: Χρησιμοποιήστε φακέλους και υποφακέλους για να διατηρήσετε τα συναφή αρχεία μαζί.

Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες θα διασφαλίσουν ότι τα αρχεία του Excel είναι καλά οργανωμένα, εύκολο να βρεθούν και να αποτρέψουν πιθανά προβλήματα.