Τι είναι το Excel Flash Fill;

Το Excel Flash Fill είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που συμπληρώνει αυτόματα τα δεδομένα που βασίζονται σε μοτίβα που δημιουργείτε . Ουσιαστικά μαθαίνει από τα δεδομένα που παρέχετε Και στη συνέχεια προβλέπει τα υπόλοιπα των καταχωρήσεων.

Δείτε πώς λειτουργεί:

1. Ξεκινήστε την πληκτρολόγηση: Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τους πρώτους χαρακτήρες των δεδομένων που θέλετε να συμπληρώσετε.

2. Το Excel προτείνει: Το Excel θα προτείνει τα υπόλοιπα δεδομένα που βασίζονται σε μοτίβα που ανιχνεύει στα υπάρχοντα δεδομένα.

3. Επιβεβαίωση ή τροποποίηση: Μπορείτε είτε να δεχτείτε τις προτάσεις του Excel πατώντας Enter ή να τα τροποποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες.

4. Μόλις επιβεβαιώσετε το μοτίβο, το Flash Fill ολοκληρώνει αυτόματα την υπόλοιπη στήλη με βάση αυτό το μοτίβο.

Εδώ είναι μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να είναι χρήσιμη η πλήρωση flash:

* Εξαγωγή δεδομένων από μια λίστα: Εάν έχετε μια λίστα με ονόματα στη μορφή "First Last" και θέλετε να τα διαχωρίσετε σε δύο στήλες ", πρώτα" και "LAST" Εξαγάγετε τα πρώτα ονόματα.

* Κείμενο μετατροπής: Εάν έχετε μια στήλη ημερομηνιών με τη μορφή "dd/mm/yyyy" και θέλετε να τα μετατρέψετε σε "mm/dd/yyyy" Οι ημερομηνίες.

* Δημιουργία τύπων: Εάν θέλετε να υπολογίσετε ένα άθροισμα, μέσο όρο ή άλλο υπολογισμό σε μια στήλη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον πρώτο τύπο και το Flash Fill θα το εφαρμόσει αυτόματα στην υπόλοιπη στήλη.

Οφέλη από τη χρήση flash fill:

* ταχύτητα και απόδοση: Σας εξοικονομεί χρόνο αυτοματοποιώντας τις επαναλαμβανόμενες εργασίες εισαγωγής δεδομένων.

* Ακρίβεια: Μειώνει τον κίνδυνο ανθρώπινων σφαλμάτων συμπληρώνοντας αυτόματα τα δεδομένα με βάση τα πρότυπα.

* Απλότητα: Είναι εύκολο στη χρήση και δεν απαιτεί ειδικούς τύπους ή γνώση των λειτουργιών του Excel.

Σημείωση: Το Flash Fill είναι διαθέσιμο στις εκδόσεις Excel 2013 και αργότερα.