Τι πρέπει να αντικαταστήσουν οι αναφορές κυττάρων σε ένα έγγραφο Excel;

Δεν πρόκειται για την αντικατάσταση των αναφορών κυττάρων εντελώς. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να εξετάσετε την αντικατάσταση των αναφορών κυττάρων όταν:

1. Πρέπει να δημιουργήσετε μια πιο ευέλικτη και δυναμική φόρμουλα:

* Χρήση των ονομάτων Ranges: Αντί να αναφέρεστε σε ένα κελί όπως το "A1", μπορείτε να ονομάσετε μια σειρά από κυψέλες "πωλήσεις" και να χρησιμοποιήσετε "πωλήσεις" στη φόρμουλα σας. Αυτό διευκολύνει την κατανόηση των τύπων σας και απλοποιεί τις αλλαγές.

* χρησιμοποιώντας διευθύνσεις κυττάρων σε σχέση με τη θέση του τύπου: Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους τύπους που πρέπει να λειτουργούν σωστά όταν αντιγράφονται ή μετακινούνται σε διαφορετικές τοποθεσίες στο υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, η χρήση "$ A $ 1" θα αναφέρεται πάντοτε στο Cell A1, ανεξάρτητα από το πού αντιγράφεται ο τύπος. Η χρήση του "A1" θα αναφέρεται στη στήλη Cell One και μία σειρά προς τα αριστερά και πάνω από τη θέση του τύπου.

* Χρήση λειτουργιών μετατόπισης ή έμμεσης: Αυτές οι λειτουργίες σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε τύπους που αναφέρονται κύτταρα με βάση υπολογισμούς ή εξωτερικά δεδομένα, καθιστώντας τα υπολογιστικά σας φύλλα πιο δυναμικά.

2. Πρέπει να αποφύγετε κυκλικές αναφορές:

* Χρησιμοποιώντας διαφορετικό τύπο ή προσέγγιση: Εάν έχετε μια φόρμουλα που αναφέρεται στον εαυτό του (κυκλική αναφορά), πρέπει να την ξαναγράψετε χρησιμοποιώντας μια διαφορετική προσέγγιση για να αποφύγετε σφάλματα.

3. Προσπαθείτε να κάνετε τους τύπους σας πιο ευανάγνωστοι και ευκολότερο να κατανοηθούν:

* Χρήση των ονομάτων σειρές και σαφείς αναφορές κυττάρων: Αυτό κάνει τους τύπους σας πολύ πιο προσιτές σε άλλους και στον εαυτό σας στο μέλλον.

Συνοπτικά:

* Μην αντικαθιστάτε τυφλά τις αναφορές κυττάρων. Εξετάστε τη συγκεκριμένη κατάσταση και τον στόχο που προσπαθείτε να επιτύχετε.

* Χρησιμοποιήστε τις ονομασμένες σειρές, τις σχετικές αναφορές κυττάρων και λειτουργίες όπως η αντιστάθμιση και η έμμεση για να κάνετε τους τύπους σας πιο δυναμικούς και ευανάγνωστες.

* Να γνωρίζετε τις κυκλικές αναφορές και να τις αποφύγετε χρησιμοποιώντας εναλλακτικούς τύπους ή προσεγγίσεις.

Παράδειγμα:

Αντί για:

`` `excel

=Άθροισμα (a1:a10)

`` `

Χρήση:

`` `excel

=Άθροισμα (πωλήσεις)

`` `

(όπου "οι πωλήσεις" είναι μια ονομαστική σειρά για κύτταρα A1:A10)