Τι να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα (στο Excel);

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία εργαλείων για να φιλτράρετε τα δεδομένα στο Excel. Ακολουθεί μια ανάλυση των πιο δημοφιλών μεθόδων:

1. Αυτόματο φιλίριο:

* καλύτερο για: Απλό φιλτράρισμα μιας μόνο στήλης, που γρήγορα φιλτράρονται δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

* Πώς να το χρησιμοποιήσετε:

* Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "φίλτρο" (ή χρησιμοποιήστε την ομάδα "Sort &Filter" στην καρτέλα "Αρχική").

* Τα μικρά βέλη θα εμφανιστούν στη σειρά κεφαλίδων.

* Κάντε κλικ στο βέλος για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

* Επιλέξτε μια επιλογή φίλτρου (όπως "Equals", "Grider Than", "περιέχει", κλπ.).

* Το Excel θα εμφανίσει μόνο τις σειρές που ταιριάζουν με τα κριτήρια φίλτρου σας.

2. Προηγμένο φίλτρο:

* καλύτερο για: Πιο πολύπλοκο φιλτράρισμα, φιλτράρισμα με βάση πολλαπλά κριτήρια, εξαγωγή μοναδικών τιμών ή δημιουργία νέας λίστας φιλτραρισμένων δεδομένων.

* Πώς να το χρησιμοποιήσετε:

* Επιλέξτε ένα κελί μέσα στα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "Advanced" (ή χρησιμοποιήστε την ομάδα "Sort &Filter" στην καρτέλα "Αρχική").

* Επιλέξτε "Φιλτράρετε τη λίστα, στο χώρο" για να φιλτράρετε μέσα στον υπάρχοντα πίνακα.

* Καθορίστε ένα "εύρος κριτηρίων" όπου θα καθορίσετε τους κανόνες φιλτραρίσματος (π.χ. σε ξεχωριστή περιοχή στο φύλλο εργασίας).

* Προαιρετικά, καθορίστε ένα "αντίγραφο σε εύρος" εάν θέλετε να αντιγραφούν τα φιλτραρισμένα δεδομένα σε μια νέα τοποθεσία.

* Κάντε κλικ στο "OK" για να φιλτράρετε τα δεδομένα.

3. Φόρμουλες και λειτουργίες:

* καλύτερο για: Φιλτράρισμα δεδομένων που βασίζονται σε συγκεκριμένα κριτήρια, προσδιορισμός συγκεκριμένων τιμών και δημιουργία νέων δεδομένων βάσει των συνθηκών.

* Παραδείγματα:

* Λειτουργία φίλτρου: Επιστρέφει μια σειρά από φιλτραρισμένες τιμές με βάση τα κριτήρια.

* εάν η συνάρτηση: Χρησιμοποιείται για τη δοκιμή μιας κατάστασης και την εκτέλεση διαφορετικών ενεργειών με βάση το αποτέλεσμα.

* sumif, countif, μέσος όρος: Αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να αθροίστε, να μετρήσετε ή να μετράνε τις τιμές που βασίζονται σε συγκεκριμένα κριτήρια.

* Παράδειγμα φόρμουλα:

`=Φίλτρο (a2:a10, b2:b10 =" ενεργό ")` (δεδομένα φίλτρων στη στήλη Α με βάση τις τιμές στη στήλη Β είναι "ενεργή")

4. Πίνακες περιστροφής:

* καλύτερο για: Ανάλυση και συνοπτικά δεδομένα, φιλτράρισμα δεδομένων με βάση πολλαπλές διαστάσεις και κριτήρια.

* Πώς να το χρησιμοποιήσετε:

* Επιλέξτε τα δεδομένα σας.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Στρατιώτης".

* Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθούν οι Συμμαχίες.

* Πεδία σύρματος από το παράθυρο "Pivotable Fields" στις επιθυμητές περιοχές (σειρές, στήλες, τιμές, φίλτρα).

* Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα με αναπτυγμένα φίλτρα μέσα στον Συγκεντρωτικό για να βελτιώσετε την προβολή δεδομένων σας.

5. Power Query (Get &Transform Data):

* καλύτερο για: Ισχυρός μετασχηματισμός δεδομένων, καθαρισμό και φιλτράρισμα. Σας επιτρέπει να εκτελείτε πολύπλοκες λειτουργίες όπως η συγχώνευση δεδομένων, η αφαίρεση διπλών και η δημιουργία νέων στηλών.

* Πώς να το χρησιμοποιήσετε:

* Επιλέξτε τα δεδομένα σας.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "από τον πίνακα/εύρος" (ή "Λήψη δεδομένων").

* Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Μετασχηματισμός" στον επεξεργαστή Power Query για να εφαρμόσετε φίλτρα, μετασχηματισμούς και άλλες λειτουργίες.

* Κάντε κλικ στο "Close &Load" για να φορτώσετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα πίσω στο φύλλο εργασίας σας.

Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο:

* Απλό φιλτράρισμα: Το Autofilter είναι συνήθως η ευκολότερη επιλογή.

* Σύνθετο φιλτράρισμα: Το προχωρημένο φίλτρο, οι τύποι ή το ερώτημα ισχύος μπορεί να είναι πιο κατάλληλο.

* Ανάλυση δεδομένων: Οι πίνακες PIVOT είναι ιδανικοί για εξερεύνηση και σύνοψη δεδομένων.

Θυμηθείτε να πειραματιστείτε με αυτά τα εργαλεία και να επιλέξετε την πιο αποτελεσματική μέθοδο για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας!