Το Excel σας βοηθά να οργανώσετε και να προσδιορίσετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας ποιες είναι οι λεπτομέρειες σχετικά με ένα αρχείο;

Το ίδιο το Excel δεν σας βοηθά άμεσα να οργανώσετε και να προσδιορίσετε αρχεία. Είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όχι ένας διαχειριστής αρχείων.

Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα που σας βοηθούν να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τα αρχεία σας, καταγράφοντας λεπτομέρειες όπως:

* Όνομα αρχείου: Το πραγματικό όνομα του αρχείου.

* Διαδρομή αρχείου: Τη θέση του αρχείου στον υπολογιστή ή στο δίκτυό σας.

* Τύπος αρχείου: Η επέκταση του αρχείου, π.χ., .docx, .pdf, .jpg.

* Μέγεθος αρχείου: Το μέγεθος του αρχείου σε kilobytes, megabytes, κλπ.

* Ημερομηνία δημιουργήθηκε: Όταν το αρχείο δημιουργήθηκε για πρώτη φορά.

* Τροποποιημένη ημερομηνία: Όταν το αρχείο άλλαξε τελευταία.

* Ετικέτες/λέξεις -κλειδιά: Λέξεις που περιγράφουν το περιεχόμενο του αρχείου.

* Περιγραφή: Μια σύντομη περίληψη του περιεχομένου του αρχείου.

* ιδιοκτήτης: Το άτομο που δημιούργησε το αρχείο ή είναι υπεύθυνο γι 'αυτό.

* Έργο/Κατηγορία: Το έργο ή η κατηγορία που ανήκει στο αρχείο.

Με την οργάνωση αυτών των πληροφοριών σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε, να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αναλύσετε τα αρχεία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους και τους πίνακες περιστροφής για να λάβετε πληροφορίες στη συλλογή αρχείων σας και να βρείτε γρήγορα συγκεκριμένα αρχεία.

Ενώ το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση και τη διαχείριση δεδομένων, τα εξειδικευμένα εργαλεία διαχείρισης αρχείων, όπως το Windows Explorer ή το Finder, είναι πιο κατάλληλα για πλοήγηση και αλληλεπίδραση με αρχεία απευθείας στο λειτουργικό σας σύστημα.