Ποιο εργαλείο χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε ένα χρήσιμο excel tip που μοιάζει με σημείωμα postit;

Δεν μπορείτε να προσθέσετε απευθείας μια συμβουλή στυλ "post-it note" στο Excel χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε μια παρόμοια εμφάνιση και λειτουργικότητα χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό τεχνικών:

1. Σχήματα και πλαίσια κειμένου:

* Τοποθετήστε ένα σχήμα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε ένα σχήμα που μοιάζει με μια σημείωση post-it (όπως ένα ορθογώνιο ή ένα στρογγυλεμένο ορθογώνιο).

* Μορφή το σχήμα: Αλλάξτε το χρώμα πλήρωσης, το χρώμα των συνόρων και προσθέστε μια σκιά για να το κάνετε να μοιάζει με μια πραγματική σημείωση μετά το.

* Προσθήκη κειμένου: Κάντε κλικ μέσα στο σχήμα και πληκτρολογήστε την άκρη σας. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ της γραμματοσειράς που ταιριάζουν στην προτίμησή σας.

* Τοποθετήστε το σχήμα: Σύρετε και ρίξτε το σχήμα στην επιθυμητή τοποθεσία σας στο φύλλο εργασίας.

2. Σχόλια:

* Εισαγάγετε ένα σχόλιο: Επιλέξτε ένα κελί και ένα δεξί κλικ. Επιλέξτε "Εισαγωγή σχολίου".

* Πληκτρολογήστε την συμβουλή σας: Πληκτρολογήστε την συμβουλή σας στο πλαίσιο σχολίων.

* Μορφή το σχόλιο: Κάντε δεξί κλικ στο σχόλιο και χρησιμοποιήστε τις επιλογές για να αλλάξετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά και άλλη μορφοποίηση.

* Τοποθετήστε το σχόλιο: Μπορείτε να σύρετε το σχόλιο γύρω για να το τοποθετήσετε δίπλα ή πάνω από το κελί.

3. VBA μακροεντολές:

* Δημιουργήστε μια μακροεντολή: Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πιο δυναμικές και πολύπλοκες "σημειώσεις μετά το IT" με χαρακτηριστικά όπως:

* Έλεγχος ορατότητας: Εμφάνιση/απόκρυψη της άκρης με βάση την αλληλεπίδραση ή τις συνθήκες του χρήστη.

* Προσαρμοσμένη μορφοποίηση: Εφαρμόστε συγκεκριμένα χρώματα, γραμματοσειρές και στυλ.

* Δυναμικό περιεχόμενο: Συμπληρώστε την άκρη με δεδομένα από το φύλλο εργασίας.

Σημαντική σημείωση: Ενώ χρησιμοποιούν σχήματα και σχόλια μπορούν να μιμηθούν την εμφάνιση μιας σημείωσης μετά το IT, δεν θα έχουν την ίδια λειτουργικότητα με ένα πραγματικό post-it. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε εύκολα να τα μετακινήσετε ή να δημιουργήσετε στοίβες πολλαπλών σημειώσεων. Εάν χρειάζεστε πιο προηγμένη λειτουργικότητα "post-it", εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα τρίτων ή αφοσιωμένο λογισμικό.

Εδώ είναι μερικές πρόσθετες συμβουλές:

* Κρατήστε το συνοπτικό: Κάντε τις συμβουλές σας σύντομες και στο σημείο.

* Χρησιμοποιήστε σαφή γλώσσα: Αποφύγετε τη ορολογία ή τους τεχνικούς όρους που μπορεί να συγχέουν τους χρήστες.

* Εξετάστε την προσθήκη ενός εικονιδίου: Μπορείτε να προσθέσετε ένα μικρό εικονίδιο στο σημείωμα μετά το IT για να υποδείξετε οπτικά το σκοπό της (π.χ. μια λάμπα για μια συμβουλή, ένα ερωτηματικό για μια ερώτηση).

Χρησιμοποιώντας αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικά ελκυστικές και ενημερωτικές συμβουλές στο Excel που θα ενισχύσουν την εμπειρία του χρήστη.