Κατά την εισαγωγή ενός πίνακα βάσης δεδομένων πρόσβασης Excel κάνει τι;

Όταν εισάγετε έναν πίνακα βάσης δεδομένων πρόσβασης στο Excel, το Excel δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα από τον πίνακα πρόσβασης. Ακολουθεί μια ανάλυση της διαδικασίας:

βήματα:

1. Ανοίξτε το Excel: Ξεκινήστε την εφαρμογή Excel.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα": Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel.

3. Κάντε κλικ στο "Λάβετε εξωτερικά δεδομένα"> ​​"από την πρόσβαση" :Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή πηγής δεδομένων".

4. Επιλέξτε τη βάση δεδομένων πρόσβασης: Μεταβείτε στη θέση του αρχείου βάσης δεδομένων πρόσβασης και επιλέξτε το.

5. Επιλέξτε τον πίνακα: Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή πίνακα", επιλέξτε τον πίνακα πρόσβασης που θέλετε να εισαγάγετε.

6. Επιλέξτε Επιλογές εισαγωγής: Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες για εισαγωγή, να καθορίσετε ένα εύρος προορισμού για τα δεδομένα και να ορίσετε άλλες επιλογές.

7. Κάντε κλικ στο "OK" :Αυτό ξεκινά τη διαδικασία εισαγωγής.

Τι κάνει το Excel:

* δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας: Δημιουργείται ένα νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας του Excel για να κρατήσετε τα εισαγόμενα δεδομένα.

* Εισαγωγή των δεδομένων: Το Excel μεταφέρει όλα τα δεδομένα από τον επιλεγμένο πίνακα πρόσβασης στο φύλλο εργασίας που δημιουργήθηκε πρόσφατα.

* Διατηρεί δομή: Ο Excel προσπαθεί να διατηρήσει τη δομή του πίνακα πρόσβασης όσο το δυνατόν πιο κοντά, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στήλης και των τύπων δεδομένων.

* Δεν συνδέει τα δεδομένα: Η εισαγωγή δεδομένων δημιουργεί ένα αντίγραφο των δεδομένων στο Excel. Τα δεδομένα δεν συνδέονται δυναμικά με τη βάση δεδομένων πρόσβασης, πράγμα που σημαίνει ότι οι αλλαγές στον πίνακα πρόσβασης δεν θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο Excel.

Γιατί να εισάγετε;

* Εργαστείτε με δεδομένα στο Excel: Εάν πρέπει να αναλύσετε ή να χειριστείτε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του Excel, η εισαγωγή του πίνακα πρόσβασης το καθιστά άμεσα διαθέσιμο.

* Μοιραστείτε δεδομένα: Εάν πρέπει να μοιραστείτε δεδομένα με κάποιον που δεν έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων πρόσβασης, η εισαγωγή του στο Excel παρέχει μια πιο καθολικά προσβάσιμη μορφή.

* Δημιουργία αναφορών: Το Excel είναι ισχυρό για τη δημιουργία αναφορών και απεικονίσεων, οπότε η εισαγωγή δεδομένων μπορεί να αποτελέσει σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία αναφορών.

Σημαντική σημείωση: Η εισαγωγή δεδομένων δημιουργεί ένα στατικό αντίγραφο. Εάν πρέπει να εργαστείτε με ζωντανά, δυναμικά δεδομένα που ενημερώνονται αυτόματα, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια σύνδεση με τη βάση δεδομένων Access χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "Get Outteral Data" του Excel.