Γιατί οι αριθμοί του Excel είναι μια ημερομηνία;

Ακούγεται σαν να αντιμετωπίζετε μια κατάσταση όπου το Excel αντιμετωπίζει έναν αριθμό ως ημερομηνία που προσπαθείτε να το συνδέσετε και το αποτέλεσμα είναι μια απροσδόκητη ημερομηνία. Αυτό πιθανόν οφείλεται στο πώς τα καταστήματα Excel χρονολογούνται εσωτερικά.

Ακολουθεί μια κατανομή του τι συμβαίνει πιθανώς:

* Σύστημα ημερομηνίας του Excel: Το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως αριθμούς, όπου κάθε ημερομηνία αντιπροσωπεύεται από έναν μοναδικό αριθμό. Η ημερομηνία βάσης είναι η 1η Ιανουαρίου 1900, και κάθε μέρα μετά έχει εκχωρηθεί ένας διαδοχικός αριθμός. Για παράδειγμα, 2 Ιανουαρίου 1900, αντιπροσωπεύεται από τον αριθμό 2.

* Μορφοποίηση τυχαίας ημερομηνίας: Αν έχετε μορφοποιηθεί ως ημερομηνία και περιέχει έναν αριθμό που αντιστοιχεί σε μια έγκυρη ημερομηνία στο σύστημα του Excel, το Excel θα το εμφανίσει ως ημερομηνία. Ακόμα κι αν εισαγάγατε τον αριθμό με το χέρι, το Excel μπορεί να το ερμηνεύσει ως ημερομηνία λόγω της μορφής του.

* Λειτουργία αθροίσματος: Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση αθροίσματος σε κύτταρα που διαμορφώνονται ως ημερομηνίες, το Excel θα συνοπτεί πραγματικά τις υποκείμενες αριθμητικές τιμές που αντιπροσωπεύουν αυτές τις ημερομηνίες. Εάν το άθροισμα αυτών των αριθμών αντιστοιχεί σε έγκυρη ημερομηνία, θα δείτε το αποτέλεσμα ως ημερομηνία.

Πώς να το διορθώσετε:

1. Ελέγξτε τη μορφοποίηση:

- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε "Κύτταρα μορφοποίησης".

- Στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε μια διαφορετική μορφή, όπως "γενικό" ή "αριθμό", για να εξασφαλίσετε ότι το κύτταρο εμφανίζει την τιμή ως αριθμό.

2. Μετατροπή ημερομηνίας σε αριθμό:

- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `value` για να μετατρέψετε την ημερομηνία στην υποκείμενη αριθμητική αναπαράσταση. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία βρίσκεται στο κελί A1, χρησιμοποιήστε τον τύπο `=Value (A1)`.

3. Χρησιμοποιήστε τιμές κειμένου:

- Εάν θέλετε να θεραπεύσετε τις τιμές ως κείμενο, διαμορφώστε τα κύτταρα ως "κείμενο" πριν εισέλθετε στους αριθμούς. Αυτό θα εμποδίσει το Excel να τα ερμηνεύσει ως ημερομηνίες.

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι έχετε τους αριθμούς 10, 20 και 30 σε κύτταρα Α1, Α2 και Α3, αντίστοιχα. Τους σχηματίζετε ως ημερομηνίες και εμφανίζονται ως ημερομηνίες. Όταν χρησιμοποιείτε το `=άθροισμα (A1:A3)`, το Excel θα προσθέσει τους υποκείμενους αριθμούς (10 + 20 + 30 =60) και δεδομένου ότι τα 60 αντιστοιχούν στις 10 Ιουνίου 1900, το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί ως "6/10/1900 . "

Σημαντική σημείωση: Εάν ασχολείσαι με ημερομηνίες, είναι γενικά καλύτερο να τους κρατάς στη μορφή ημερομηνίας τους, ακόμη και αν πρέπει να εκτελέσεις υπολογισμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες ημερομηνίας όπως `year ',` month', `day`,` date 'και `sum` για να συνεργαστείτε με ημερομηνίες σωστά.